Personalreferent (all genders) Teilzeit & Vollzeit Berlin Mitte Hauptverwaltung, Human Resources

Unternehmensbereich Hauptverwaltung, Human Resources

Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart: unbefristet

Frühester Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen:

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten”
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

So bringst du dich ein:

• Ganzheitliche Betreuung eines unserer Standorte: Du bist zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für Recruiting und Onboarding: von der Bedarfsklärung über das Screening und die Durchführung von Interviews bis hin zur erfolgreichen Einstellung
• Steuerung der operativen Personalarbeit: Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Pflege der Personalakten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse durch Mitarbeit in Projekten und Initiativen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung – alternativ eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer generalistischen HR-Position
• Erfahrung in der Betreuung internationaler Mitarbeitender/Teams oder Standorte
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, im Betriebsverfassungsgesetz und im Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen
• Freude, Prozesse zu definieren, zu optimieren und neue Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln
• Eigenständige, strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns:

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt.

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.