Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen Belangen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes KMU mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Zeitgemäße Entlöhnung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Homeoffice nicht möglich, aber fortschrittliche IT-Struktur.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sichere MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen dich! Zur Unterstützung unseres Teams in unserem wachsenden KMU suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Assistent/in Administration (50-60%). Die ZAG Engineering ist seit fast 30 Jahren im Handel von Industriedampfanlagen, Dampftechnik und im Heizungsbereich tätig.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Terminkoordination
- Erstellen von Vorlagen, Ordnerstrukturen, Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Content für Socialmedia Kanäle
- Verwaltung CRM Systeme
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Muttersprache Deutsch, Englisch B1; Grundkenntnisse in Französisch A2
- Bereitschaft neues zu lernen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ECDL Zertifikat gewünscht
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie professionelles Auftreten
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch
Das bieten wir dir:
- Die Aussicht, in einem Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zeitgemäße Entlöhnung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Oeschgen (Homeoffice nicht möglich)
- Fortschrittliche IT-Struktur (Cloud Computing, CRM System Bexio, MS Office 365, Teams)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an: fabienne.montalto(AT) ZAG Engineering, Böllistrasse 18, 5072 Oeschgen.
Assistent/in Administration (50-60%) Arbeitgeber: Photocentric
Die ZAG Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Mit flachen Hierarchien, einer modernen IT-Struktur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld in Oeschgen, wo Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Administration (50-60%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZAG Engineering und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Administration (50-60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach einem echten Menschen, der zu unserem Team passt.
Anpassung an die Stelle:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zur perfekten Unterstützung für unser Team machen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Photocentric vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZAG Engineering zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit MS Office zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe auch, wie du dich und deine Motivation für die Stelle überzeugend präsentieren kannst.
