Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für internationale Kunden und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes, globales Start-up im Bereich Finanzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Gehälter, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem innovativen Fintech-Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der indonesischen Gehaltsabrechnung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Native Teams ist eine globale Plattform für Arbeitszahlungen und Beschäftigung. Wir erweitern unser globales Team und suchen einen Payroll Specialist, der sein Wissen einbringt, um unser Produkt und unsere Dienstleistungen bekannter zu machen. Möchten Sie eine neue Herausforderung im Finanzbereich in einem erfolgreichen, schnell wachsenden globalen Start-up annehmen?
Standort: Remote
Gehaltsbereich: Flexibel
Native Teams ist ein Remote-First-Startup, das Freiberuflern, Angestellten und Unternehmen hilft, Arbeit und Zahlungen über Grenzen hinweg zu verwalten. Als Teil unseres internationalen Rechtsteams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Operationen in mehreren Jurisdiktionen und tragen zu umfassenderen rechtlichen und Compliance-Angelegenheiten bei.
Über die Rolle
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für unsere internationalen Kunden (primär in Indonesien). Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Gehälter, Leistungen und Berichte pünktlich und fehlerfrei erhalten. Sie koordinieren mit Kunden, lokalen Partnern und internen Teams, um reibungslose, durchgängige Gehaltsabrechnungsdienste bereitzustellen.
Verantwortlichkeiten
- End-to-end Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung für mehrere Kunden, wobei der Schwerpunkt zunächst auf Indonesien liegt, und stellen Sie sicher, dass die Daten reibungslos zwischen den Kunden und den Gehaltsabrechnungspartnern fließen.
- Berichterstattung & Dokumentation: Bereiten Sie Gehaltsabrechnungsberichte vor und stimmen Sie diese ab, während Sie detaillierte und genaue Aufzeichnungen führen.
- Datenvalidierung: Sammeln, überprüfen und erfassen Sie Gehaltsdaten. Überprüfen Sie Eingaben und Ausgaben auf Ungenauigkeiten und verfolgen Sie die Korrektur von Problemen.
- Compliance & Forschung: Bleiben Sie über Steuer- und Zahlungsregelungen in Indonesien (und anderen zugewiesenen Ländern) informiert. Arbeiten Sie mit lokalen Buchhaltern zusammen, um alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Kundenbetreuung: Bauen Sie professionelle Beziehungen zu Kunden auf, beantworten Sie Gehaltsfragen umgehend und halten Sie vereinbarte Fristen ein.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Customer Experience, Buchhaltung, Betrieb und anderen Teams zusammen, um Gehaltsdaten zu sammeln, Abweichungen zu beheben und Unterstützung anzubieten.
Anforderungen
- Beruflicher Hintergrund: Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in der indonesischen Gehaltsabrechnung (Erfahrung in der globalen Gehaltsabrechnung ist von Vorteil). Kenntnisse über Best Practices in der Gehaltsabrechnung.
- Bildung: Kenntnisse in Wirtschaft, Buchhaltung und anderen finanziellen Konzepten.
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word).
- Soziale Fähigkeiten: Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; starke analytische und problemlösende Fähigkeiten; Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten; Fähigkeit, sich an ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld anzupassen.
Gut zu haben
- Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams.
- Kenntnisse über globale Gehaltsabrechnungspraktiken.
- Vertrautheit mit Gehaltsabrechnungssoftware oder HRIS-Plattformen.
Vorteile
- Dynamische und interessante Arbeit in einem frühen, finanzierten Startup.
- Die Möglichkeit, die nächsten Phasen unseres Wachstums zu beeinflussen.
- Erfahrung in der sich ständig verändernden Welt der Fintech.
- Chancen für berufliches und persönliches Wachstum.
- Zusätzliche Mitarbeiterleistungen.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Photocentric
Kontaktperson:
Photocentric HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Payroll-Bereich und wie du dazu beitragen kannst, das Unternehmen voranzubringen. Lass uns deine Begeisterung in den Vordergrund stellen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Payroll, besonders wenn du mit internationalen Kunden gearbeitet hast. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Photocentric vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit internationalen Kunden zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Detailgenauigkeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über lokale Vorschriften
Informiere dich über die aktuellen Steuer- und Zahlungsregelungen in Indonesien. Zeige dein Interesse an den rechtlichen Aspekten der Gehaltsabrechnung und wie du sicherstellen kannst, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Verantwortung ernst nimmst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.