Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EU-Forschungsprojekte und unterstütze bei finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Finanzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Für die Vorbereitung und administrative Unterstützung von EU-geförderten Forschungsprojekten suchen wir einen Administrator für Drittmittel / Finanzassistenten, der so schnell wie möglich beginnen kann.
Aufgaben:
- Finanzmanagement für die Verwaltung von Drittmitteln für EU-Projekte, insbesondere Projektüberwachung und Finanzmanagement
- Überwachung der Einhaltung von Fördervorschriften
- Erstellung von Finanzberichten und Ausgabenberichten
- Vorbereitung von Projektbewertungen und Audits
- Kommunikation in Englisch und administrative „Helpdesk“-Unterstützung für die Projektpartner
- Vorbereitung von Informationen
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Finanz- oder Drittmittelbereich
- Umfangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung von drittmittelfinanzierten Projekten (insbesondere durch die EU)
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, insbesondere Excel, SAP)
- Englischkenntnisse (B2 oder gleichwertig)
- Gutes mathematisches Verständnis, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, organisatorische Stärke
Unser Angebot:
- Wir bieten eine herausfordernde und vielseitige Position mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Die Stelle kann in Teilzeit (50% mit der Option auf Erhöhung der Arbeitsstunden) besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, vorausgesetzt, die relevanten persönlichen Anforderungen, Qualifikationen und Erfahrungsstufen sind erfüllt.
Die MBI fördert einen chancengerechten Arbeitsplatz und legt besonderen Wert auf die Förderung von Karrierechancen für Frauen. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerber mit einer Behinderung den Vorzug (Schwerbehinderung nach Sozialgesetzbuch IX). Die MBI unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das Audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Die MBI setzt sich für ein diverses, vorurteilsbewusstes Arbeitsumfeld ein. Die MBI folgt der Charta der Vielfalt und setzt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie um, die vom Forschungsverbund Berlin e.V. aufgestellt wurde. Die Frist für Bewerbungen endet am 16. August 2026.
Administrator of third-party funds / Financial Assistant (part-time) Arbeitgeber: PhotonicNet GmbH
Als regionaler IT / CAFM-Administrator/in in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung unserer IT-Lösungen beizutragen.
