Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge und Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Kristallzüchtung, führende Forschungseinrichtung in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Teilzeit Hybrid Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung
Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) im Forschungsverbund Berlin e. V. Max-Born-Straße 2 12489 Berlin
Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien.
Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen.
Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung.
Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie.
Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.
und gehört der Leibniz-Gemeinschaft an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter
Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit 50 %
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z.
Initiierung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen sowie Erstellen von Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen).
- Personalrechtliche Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten, von Praktikant*innen und Studierenden bis hin zu Führungskräften.
- Unterstützung im Recruiting neuer Kolleg*innen unter Einsatz unserer Bewerbermanagementsoftware.
- Pflege der digitalen Personalakten sowie Eingabe und Aktualisierung der Personalstammdaten in verschiedenen Personalverwaltungssystemen.
- Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die zentrale Gehaltsabrechnung.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Berufserfahrung im Personalwesen
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungs-, Zeiterfassungs- sowie Intranet- und E-Recruiting-Systemen (z. B. Confluence und Softgarden) sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vorerst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit der Perspektive auf Entfristung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
- Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inklusive der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31.
Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie ein Zuschuss zum Firmenticket
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote
Das IKZ fördert Vielfalt.
Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung.
Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit.
Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw.
Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: PhotonicNet GmbH
Als regionaler IT / CAFM-Administrator/in in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung unserer IT-Lösungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie PhotonicNet GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei PhotonicNet GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für PhotonicNet GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PhotonicNet GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
