Vergabemanager (w/m/d) Schwerpunkt Ingenieurleistungen Bau Kennziffer: A 2025/11

Als Team tragen wir die Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren rund um alle baulichen Maßnahmen an unserem Zentrum. Wir sind das Bindeglied zwischen Planung und Umsetzung. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams am HZB!

Wir sind das Helmholtz‑Zentrum Berlin für Materialien und Energie. Forschen ist unsere Kernkompetenz. Wir forschen an Lösungen für eine klimaneutrale Gesellschaft: Forscher*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO2‑neutrale und sichere Energieversorgung.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auch aus dem Homeoffice zu arbeiten und viele weitere Benefits.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten die Fachbereiche insbesondere die Bauabteilung – zu Bau-, Wartungs- und Rahmenverträgen und unterstützen sie als zentrale Ansprechperson im gesamten Vergabemanagement.
• Sie planen und steuern Vergabeverfahren ober- und unterhalb der Schwellenwerte – von der Wahl der Vergabeart über die Erstellung der Unterlagen bis zur zeitlichen Ablaufplanung und setzen diese auf der eVergabeplattform um.
• Sie koordinieren die Veröffentlichung, betreuen Teilnahmewettbewerbe, beantworten Fragen von Bietenden und stellen die fristgerechte Durchführung der einzelnen Prozessschritte sicher.
• Nach Angebotsabgabe übernehmen Sie die formale Angebotswertung, kommunizieren mit den Bietenden, erstellen Zuschlags- und Ablehnungsmitteilungen und verantworten die Dokumentation sowie Nachbereitung des Verfahrens.
• Nach Zuschlag verfolgen Sie die Vertragsumsetzung, begleiten das Nachtragsmanagement und prüfen Änderungen aus vertraglicher und vergaberechtlicher Sicht.
• Zudem halten Sie Ihr Wissen zu Entwicklungen und Neuerungen im Vergaberecht kontinuierlich aktuell.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) in den bevorzugten Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (mit technischem Hintergrund) oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrungen bei der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren, idealerweise mit Schwerpunkt Bau-, Planungs- oder Ingenieurleistungen.
• Sichere Anwendung des Vergaberechts (insbesondere VgV, UVgO, GWB, VOB) und Freude an strukturiertem rechtssicheren Arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht.
• Gute PC-, SAP-R/3- und Englischkenntnisse.
• Souveränes Auftreten und Verhandlungssicherheit.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist.
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund.
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung.
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Mitarbeiterrabatte.
• Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life.
• Die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten.

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑Bund). Das Team Einkauf & Vergabe sitzt an unserem Standort in Berlin-Adlershof. Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis . Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.