Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate 10 bis 20 Std. pro Woche (m/w/d) Jetzt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate 10 bis 20 Std. pro Woche (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate 10 bis 20 Std. pro Woche (m/w/d)

Mannheim Werkstudent
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our CEO with various administrative tasks and keep things running smoothly.
  • Arbeitgeber: Join Photovate, a dynamic tech startup revolutionizing the solar industry in Mannheim.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, team events, fitness memberships, and 30% discount on Snocks.
  • Warum dieser Job: Be part of a growing company making an impact in the energy transition while developing your skills.
  • Gewünschte Qualifikationen: We seek organized, reliable, and proactive individuals with C1 German skills.
  • Andere Informationen: Work in a fun environment with opportunities for personal development and remote options.

Wir von Photovate sind ein agiles Tech Startup aus Mannheim. Unsere Software ermöglicht Solarteuren alle Geschäftsprozesse in einem Tool abzubilden.

Seit 2022 am Markt, konnten wir uns nachhaltig etablieren und befinden uns in einer Wachstumsphase, die uns langfristig in weitere Branchen und Länder führen soll. Uns treibt das Ziel an, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten und mit Digitalisierung den Industrie-Standort Europa zukunftsfähig zu machen.

Aufgaben

Wir haben uns Großes vorgenommen! Wir bauen Photovate 2.0 – schlanker, schneller und schöner denn je! Dein Beitrag dazu sieht so aus:

  • Du übernimmst für unseren Gründer und CEO Alexander administrative Aufgaben und hältst ihm den Rücken frei
  • Viele verschiedene Aufgaben erwarten dich, wir wissen auch noch nicht genau was. Das kann das Bearbeiten oder Dokumentieren von Rechnungen sein, Bestellungen, Aufgaben im Büro etc.

Qualifikation

Wir freuen uns, wenn unsere Mitarbeiter (egal ob introvertriert oder extrovertiert) Antrieb haben und einen Impact in der Firma hinterlassen wollen – sei es jetzt im Produkt oder bei internen Prozessen oder dem Inhalt unseres Kühlschranks.

Für diese Stelle ist uns besonders wichtig:

  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Proaktivität
  • Deutsch Kenntnisse auf C1 Niveau

Benefits

Wir betreiben Feelgood Management um einen angenehmen Arbeitsplatz zu bieten.

Dazu gehören u.A. anonymes Feedback, flache Hierarchien, regelmäßige 1on1s, monatliche Team Lunches,Team Events (z.B. Wandertag), Fitness Mitgliedschaft, Getränke und Snacks und auch der ein oder andere Nerd-Abend.

Es gibt ein ordentliches Tech Stack (Mac oder Windows Laptop, Kopfhörer) und die Möglichkeit über LinkedIn Learning über 16.000 Online-Kurse zu machen. Ihr dürft 2 Stunden Arbeitszeit pro Woche für eure persönliche Weiterbildung verwenden, egal ob es unmittelbar Job relevant ist.

Unsere Mitarbeiter bekommen außerdem 30% Snocks Rabatt, 30 Tage Urlaub, dürfen Haustiere mit ins Büro bringen und haben auch Remote Optionen. Wir freuen uns jedoch, wenn so wenig Home Office wie möglich gemacht wird und wir uns gemeinsam im Office sehen und kreativ austauschen.

Folge uns gerne auf Social Media. Wir sind auf LinkedIn, TikTok, Instagram, facebook und YouTube.

Schick uns deinen CV und starte den Prozess, der 2 bis 3 Gespräche umfasst (gerne auch das Letzte vor Ort).

Wir legen großen Wert darauf, dass der Prozess auf Augenhöhe abläuft und es für beide Seiten passen muss.

Let’s go!

Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate 10 bis 20 Std. pro Woche (m/w/d) Arbeitgeber: Photovate GmbH

Photovate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Mannheim tätig ist. Wir bieten nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unsere Feelgood Management-Initiativen und Zugang zu über 16.000 Online-Kursen. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und in einem motivierten Team zu arbeiten, das Kreativität und Zusammenarbeit schätzt.
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Kontaktperson:

Photovate GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate 10 bis 20 Std. pro Woche (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends in der Solarbranche und die Rolle von Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die Photovate in dieser Wachstumsphase begegnen könnte.

Tip Nummer 2

Nutze deine sozialen Netzwerke, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur bei Photovate zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Proaktivität unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um den Gründer und CEO zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission von Photovate, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Erkläre, warum dir Nachhaltigkeit am Herzen liegt und wie du dich aktiv in die Unternehmensziele einbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate 10 bis 20 Std. pro Woche (m/w/d)

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Proaktivität
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Grundkenntnisse in Buchhaltung
IT-Affinität
Selbstständiges Arbeiten
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über Photovate und deren Werte. Achte darauf, wie du in deiner Bewerbung zeigst, dass du zu ihrer agilen und dynamischen Arbeitsweise passt.

Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel administrative Unterstützung erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Zuverlässigkeit anführen.

Sprich über Proaktivität: Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in Prozessen angestoßen hast. Dies zeigt, dass du einen echten Beitrag leisten möchtest.

Zeige deine Sprachkenntnisse: Da Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung klar darlegen, wie du diese Fähigkeiten erworben hast und wo du sie angewendet hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Photovate GmbH vorbereitest

Sei proaktiv und zeige Initiative

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung wird Proaktivität geschätzt. Bereite dich darauf vor, Vorschläge zu machen, wie du die administrativen Aufgaben effizienter gestalten kannst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.

Hebe deine Organisationstalente hervor

Da Organisationstalent eine wichtige Qualifikation für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert oder Projekte koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.

Bereite dich auf verschiedene Aufgaben vor

Da die Aufgaben in dieser Position variieren können, sei bereit, flexibel zu sein. Überlege dir im Vorfeld, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehen würdest und bringe Ideen mit, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.

Zeige deine Begeisterung für die Energiewende

Photovate hat das Ziel, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Zeige während des Interviews dein Interesse an nachhaltigen Technologien und wie du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst. Dies kann helfen, eine Verbindung zu den Gründern und dem Team herzustellen.

Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate 10 bis 20 Std. pro Woche (m/w/d)
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    Bewerbungsfrist: 2026-11-13

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