Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte die Telefonzentrale und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Geestland Putenspezialitäten GmbH, Teil der PHW-Gruppe mit hohem Qualitätsstandard.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsvorsorge und Rabatte auf Reisen und Technik.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Geestland Putenspezialitäten GmbH & Co. KG ist ein bedeutender Produzent von Putenspezialitäten in Deutschland. Mit ca. 1.000 Mitarbeitenden werden moderne Produktionsstraßen für verschiedene Produkte eingesetzt. Mit lückenlosem Herkunftsnachweis der eingesetzten Rohwaren, sowie unserem Qualitäts- und Umweltmanagement, bürgen wir beim Kunden für unseren hohen Qualitätsstandard. Wir sind ein Unternehmen der PHW-Gruppe, einem Verbund international tätiger Firmen in den Bereichen Agrarwirtschaft, Ernährung und Gesundheit. Als integrierter Teil der PHW-Gruppe produzieren wir u.a. für die Marke WIESENHOF.
Womit Sie uns begeistern und von sich überzeugen können:
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
- positive / freundliche Ausstrahlung
Was Wir Ihnen Bieten:
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütungsmodelle z.B. mit steuer- und sozialversicherungsfreien Vergütungsteilen
- Dauerhafte Preisnachlässe bei Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk und vieles mehr durch die Gruppenrabatte der PHW-Gruppe
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge (Zahnzusatzversicherung und Gesundheitsbudget)
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Unser Angebot gefällt Ihnen? Sie möchten gerne mehr erfahren über diese Ausschreibung? Dann steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Meike Haferkamp unter 0171 vorab gerne zur Verfügung. Wir werden Ihre Bewerbung persönlich prüfen und Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.
Stellenanforderungen
Wofür Sie Sich Begeistern Müssen:
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung der E-Mails und Post sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Verwaltungsbereich, Projektarbeiten
MA Empfang/Sekretariat (m/w/d) für Industriebetrieb Arbeitgeber: PHW Group
Die Allfein Feinkost GmbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle Führungsposition im Bereich Elektrotechnik mit viel Gestaltungsspielraum und direkten Einfluss auf technische Entwicklungen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Feedback und Transparenz, während flache Hierarchien und ein echter Teamgeist für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Zudem profitieren Sie von individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MA Empfang/Sekretariat (m/w/d) für Industriebetrieb erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PHW Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MA Empfang/Sekretariat (m/w/d) für Industriebetrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PHW Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHW Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
