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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Besucher und manage das Besuchermanagement.
- Arbeitgeber: PI ist ein globaler Marktführer in hochpräziser Positioniertechnik und Piezotechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den ersten Eindruck unserer Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich haben.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen? Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!
Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben! Der erste Eindruck zählt! Am Empfang sind Sie der Anlaufpunkt unserer Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon. Ihre freundliche und kompetente Art bestärkt unsere Kunden in der Gewissheit, bei PI an der richtigen Adresse zu sein. Wir suchen Sie als Unterstützung in Teilzeit (50%).
- Empfang von nationalen und internationalen Besuchern
- Verantwortung des kompletten Besuchermanagements (Organisation der Caterings / Verwaltung der Besprechungsräume / Hotelbuchung, etc.)
- Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reiseplanungen
- Mithilfe der Pflege im Zeiterfassungsprogramm
- Koordination der Poolfahrzeuge
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und zeichnen sich durch ein freundliches und kompetentes Auftreten aus und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
Jobrad
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Eschbach Arbeitgeber: Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG
Kontaktperson:
Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Eschbach
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren kannst, die am Empfang auftreten könnten. Das wird dir helfen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PI und deren Produkte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Besuchermanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Besucher empfangen und betreut hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei PI arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Eschbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PI und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PI arbeiten möchtest und was dich für die Position am Empfang qualifiziert. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Besucher begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, sowohl persönlich als auch am Telefon klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da du für das Besuchermanagement und die Organisation von Besprechungsräumen verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für diese Rolle unerlässlich. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen während des Interviews erwähnst und eventuell spezifische Situationen beschreibst, in denen du sie effektiv genutzt hast.
