Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zeiterfassungsangelegenheiten und verwalte das Zeiterfassungssystem.
- Unternehmen: PTB – führendes nationales Metrologieinstitut mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Messstandards und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Messekunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. Oktober 2026 für das Referat Z.2 „Personal“ als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Zeiterfassungsangelegenheiten für die Standorte Braunschweig und Berlin
- Fachliche Administration des Zeiterfassungssystems "Zeus", insbesondere Einrichtung und Pflege von Rollen, Konfiguration neuer Workflows sowie Bearbeitung von Sonderfällen
- Bearbeitung von Zulagen sowie von Überstunden und Mehrarbeit
- Erstellung von Berichten und Auswertungen im Bereich der Personal- und Zeitwirtschaft
- Pflege der Module „Organisationsmanagement“ und „Stellenwirtschaft“ im Personalverwaltungssystem PVSplus
- Mitarbeit bei der Personaltitelbewirtschaftung sowie Überwachung der Mittelbewirtschaftung
- Zusammenarbeit mit dem Haushaltsreferat im Rahmen der Drittmittelbewirtschaftung
- Eigenständige personalwirtschaftliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Werkstudierende sowie Gastwissenschaftler*innen
- Mitarbeit bei der Administration der Leistungsbezahlung und des Beurteilungswesens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung)
- Idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeitszeitrecht, Personalvertretungsrecht, Beamtenrecht sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Erfahrungen im Bereich des Beurteilungswesens und der Leistungsbezahlung sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Erfahrungen mit Datenbankauswertungen
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
- Strukturierter und serviceorientierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)
Wir bieten:
- Transparente Konditionen: Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig: Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Z.2: Kevin Anton, Tel.: 0531 592-9146, E-Mail: kevin.anton@ptb.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. August 2026 unter der Kennziffer 26-108-ZB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft (26-108-ZB) Arbeitgeber: Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine transparente Vergütung nach TVöD Bund und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld in Braunschweig fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und legen großen Wert auf Gleichstellung und Diversität.
Kontaktdaten:
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft (26-108-ZB) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Zeitwirtschaft (26-108-ZB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
