Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem spannenden Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Die PTB ist ein führendes nationales Metrologieinstitut mit innovativer Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Messtechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 4.2 „Bild- und Wellenoptik“ als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, unbefristet, Teilzeit 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Fachbereich und die Fachbereichsleitung, insbesondere Korrespondenz, Terminplanung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Verwaltungsabläufen, insbesondere in den Bereichen Personal- und Projektverwaltung
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen und Überwachung der Finanzplanung des Fachbereichs mittels SAP
- Eingabe metrologischer Dienstleistungsaufträge in SAP
- Verwaltung und elektronische Aktenführung in der E-Akte
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekttreffen, Dienstreisen, und Gastwissenschaftleraufenthalten
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereiches, einschließlich des Internetauftritts
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büroassistent*in, Fremdsprachenassistent*in oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens „gutem“ Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen-Office sowie Bereitschaft zur Nutzung weiterer moderner Anwendersoftware; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch-(C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten:
- Transparente Konditionen mit Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 4.2: Dr. Gerd Ehret, Tel.: 0531 592-4200, E-Mail: gerd.ehret@ptb.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. August 2026 unter der Kennziffer 26-120-4B. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
26-120-4B Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat Arbeitgeber: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die PTB die persönliche und berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden in Braunschweig, während sie gleichzeitig aktiv zur Stärkung der Qualitätsinfrastruktur im Nahen Osten und Nordafrika beiträgt.
Kontaktdaten:
Physikalisch-Technische Bundesanstalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 26-120-4B Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Physikalisch-Technische Bundesanstalt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 26-120-4B Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Physikalisch-Technische Bundesanstalt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 26-120-4B Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 26-120-4B Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Physikalisch-Technische Bundesanstalt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
