Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Die PTB ist ein führendes nationales Metrologieinstitut mit über 2100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der optischen Metrologie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. In Braunschweig suchen wir Sie zum 1. August 2026 für den Fachbereich 4.2 „Bild- und Wellenoptik“ als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat bis Entgeltgruppe 8.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Fachbereich und die Fachbereichsleitung, insbesondere Korrespondenz, Terminplanung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Verwaltungsabläufen, insbesondere in den Bereichen Personal- und Projektverwaltung
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen und Überwachung der Finanzplanung des Fachbereichs mittels SAP
- Eingabe metrologischer Dienstleistungsaufträge in SAP
- Verwaltung und elektronische Aktenführung in der E-Akte
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekttreffen, Dienstreisen, und Gastwissenschaftleraufenthalten
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereiches, einschließlich des Internetauftritts
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büroassistent*in, Fremdsprachenassistent*in oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens „gutem“ Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen-Office sowie Bereitschaft zur Nutzung weiterer moderner Anwendersoftware; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten:
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit in einem hochpräzisen wissenschaftlich-technischen Umfeld der optischen Metrologie.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 4.2: Dr. Gerd Ehret, Tel.: 0531 592-4200, E-Mail: gerd.ehret@ptb.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Juni 2026 unter der Kennziffer 26-88-4B. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
(26-88-4B) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat Arbeitgeber: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) bietet Ihnen als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt fördert die PTB die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet attraktive Benefits sowie flexible Arbeitszeiten in Braunschweig, einer Stadt mit hoher Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Physikalisch-Technische Bundesanstalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (26-88-4B) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachbereich in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der PTB, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PTB und den Fachbereich 4.2. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (26-88-4B) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der PTB fasziniert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind, damit wir einen klaren Eindruck von deinem Werdegang bekommen.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unbedingt unseren Button „ONLINE BEWERBEN“ auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen, also mach es uns leicht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt vorbereitet
✨Informiere dich über die PTB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Physikalisch-Technische Bundesanstalt verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich der optischen Metrologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in Microsoft Office und SAP von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten im Fachbereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
