Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Präsidium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Die PTB ist ein führendes nationales Metrologieinstitut mit über 2100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. November 2026 für das Präsidium als:
Ihre Aufgaben:
Sie möchten in einem anspruchsvollen, wissenschaftlich geprägten Umfeld arbeiten und dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion übernehmen? Als Assistenz des Mitglieds des Präsidiums unterstützen Sie die Leitungsebene und tragen damit unmittelbar zu einem reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags bei.
- Unterstützung des Mitglieds des Präsidiums in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen und Kalendern
- Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Datenbanken
- Assistenztätigkeiten im gesamten Präsidium
- Mitwirkung bei Sonderprojekten sowie Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Bereich Managementassistenz, Wirtschaftsassistenz für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretariat
- Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in einer vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. E-Akte) und Adressdatenbanken wird erwartet bzw. die Bereitschaft, sich in PTB-spezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Starkes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Verlässlichkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten:
- Transparente Konditionen mit Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Präsidium: Dr. Annette Röttger, Tel.: 0531 592-3001, E-Mail: annette.roettger@ptb.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. September 2026 unter der Kennziffer 26-152-PB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) im Präsidium Arbeitgeber: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die PTB die persönliche und berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden in Braunschweig, während sie gleichzeitig aktiv zur Stärkung der Qualitätsinfrastruktur im Nahen Osten und Nordafrika beiträgt.
Kontaktdaten:
Physikalisch-Technische Bundesanstalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) im Präsidium erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Wenn du auf der Website von Physikalisch-Technische Bundesanstalt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) im Präsidium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
