Organisation ist Deine Stärke – Menschen auch?Unsere Rezeption ist die organisatorische Schaltzentrale unserer Praxis.Hier laufen Patienten, Therapeuten, Termine, Verordnungen und viele organisatorische Aufgaben zusammen.Deshalb suchen wir nicht einfach jemanden „für die Anmeldung“.Wir suchen einen Menschen, der gerne organisiert, mitdenkt und freundlich kommuniziert.
Deine Aufgaben
- freundlicher Empfang unserer Patienten
- telefonische und persönliche Terminvereinbarung
- Organisation und Koordination von Behandlungsserien
- Aufnahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen
- Verwaltung von Patientendaten
- Vorbereitung administrativer Abläufe
- Kommunikation mit Patienten und Therapeuten
- Unterstützung bei der Praxisorganisation
- strukturierte Bearbeitung von Rückrufen und Anfragen
- allgemeine administrative Aufgaben
Was Du mitbringen solltest
- Freude am Umgang mit Menschen
- freundliche und verbindliche Kommunikation
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Ruhe auch dann, wenn gleichzeitig mehrere Dinge passieren
- grundlegende Sicherheit im Umgang mit dem Computer
- Bereitschaft, neue Abläufe zu lernen
Erfahrung aus einer Physiotherapiepraxis oder Kenntnisse von THEORG sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Was wir Dir bieten
- strukturierte Einarbeitung
- klare Aufgaben und Zuständigkeiten
- ein freundliches und kollegiales Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- moderne Praxisorganisation
- eigenverantwortliches Arbeiten
- regelmäßigen Austausch im Team
- langfristige Zusammenarbeit
- faire Vergütung
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