Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisablauf und sorge für einen reibungslosen Patientenservice.
- Unternehmen: Moderne Physiotherapiepraxis mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Werde der organisatorische Mittelpunkt und gestalte die Praxis aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Für unsere moderne Physiotherapiepraxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Praxismanagerin / einen Praxismanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du hast Freude an Organisation, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es in der Praxis einmal etwas turbulenter wird? Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass eine moderne Physiotherapiepraxis effizient und professionell funktioniert?
Als Praxismanager/in bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeuten, Ärzten, Krankenkassen und der Praxisleitung.
- Patientenmanagement & Empfang
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patienten
- Betreuung und Ansprechpartner/in für Patienten vor, während und nach der Behandlung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs
- Termin- & Praxisorganisation
- Eigenständige Planung und Koordination der Behandlungstermine
- Optimierung der Terminplanung und Auslastung der Therapeuten
- Koordination von Terminänderungen und kurzfristigen Ausfällen
- Organisation des täglichen Praxisbetriebs
- Überwachung und Optimierung interner Abläufe
- Rezept- & Verordnungsmanagement
- Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen
- Überwachung von Fristen und Verordnungsanforderungen
- Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenkassen
- Verwaltung und Pflege der Patienten- und Verordnungsdaten
- Abrechnung & Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung
- Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kostenträgern
- Bearbeitung von Zuzahlungen und Eigenanteilen
- Rechnungsstellung offener Forderungen
- Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Pflege der Stammdaten und Praxisunterlagen
- Organisation & Qualitätsmanagement
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer Praxisprozesse
- Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards
- Organisation von Bestellungen und Praxisbedarf
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Schnittstelle zwischen Praxisleitung und Team
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Praxismanagement, Gesundheitswesen, Empfang oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapie-, Arzt- oder Gesundheitspraxis
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit PC, Praxissoftware und MS Office
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
Quereinsteiger/innen mit kaufmännischem oder organisatorischem Hintergrund sind ebenfalls herzlich willkommen.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Praxisleitung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Moderne digitale Praxisorganisation
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Wir suchen keine klassische Empfangskraft, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, eine Praxis organisatorisch weiterzuentwickeln. Du bist der organisatorische Mittelpunkt der Praxis, hältst die Fäden zusammen und sorgst gemeinsam mit unserem therapeutischen Team dafür, dass sich Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt als Praxismanager/in (m/w/d) und werde Teil unseres Teams.
Praxismanager/in in Vollzeit Arbeitgeber: PhysioAktiv Hehner
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer modernen Physiotherapiepraxis, die Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legt. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Praxisleitung schätzt, sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet. Bei uns hast du die Chance, eigene Ideen einzubringen und die Praxis aktiv mitzugestalten, während du in einem strukturierten und digitalen Umfeld arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praxismanager/in in Vollzeit erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei PhysioAktiv Hehner siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager/in in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei PhysioAktiv Hehner nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PhysioAktiv Hehner vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von PhysioAktiv Hehner einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
