Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und unterstütze verschiedene Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Physiobox swiss GmbH, ein modernes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und moderne digitale Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld mit Sinn im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an organisatorischen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitsort: Reinach BL
Pensum: 40 %
Vertragsart: Festanstellung
Organisation mit Struktur und Verantwortung
Für die Physiobox swiss GmbH mit ihren modernen Standorten im Kanton Baselland suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere kaufmännische Administration.
Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Administration
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anfragen
- Dokumentenmanagement sowie digitale Ablage
- Erstellung und Pflege von Listen, Vorlagen und Auswertungen
- Stammdatenpflege in den eingesetzten Systemen
- Unterstützung bei Sitzungen sowie Protokollführung
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Kaufmännische Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Treuhand
- Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Formularen
- Pflege interner Übersichten und Datenbanken
- Stellvertretung Empfang & Patientenkoordination
- Unterstützung des Empfangs bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten
- Telefonische Auskünfte und Terminorganisation
- Administrative Unterstützung im Praxisbetrieb
- Optional: Unterstützung im Personalwesen
Je nach Interesse und Erfahrung kannst du schrittweise Aufgaben im HR-Bereich übernehmen, beispielsweise:
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege von Personaldossiers
- Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Arbeitszeiten
40 % Pensum Montag bis Freitag jeweils vormittags ca. 07:00 Uhr bis 11:00/12:00 Uhr
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Arbeitsmitteln
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Interesse am Personalwesen ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Was dich auszeichnet
- Du arbeitest zuverlässig und genau.
- Du organisierst gerne und behältst den Überblick.
- Du erkennst Prioritäten und packst selbstständig an.
- Du kommunizierst freundlich und professionell.
- Du fühlst dich in einem digitalen Arbeitsumfeld wohl und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
Was dich erwartet
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
- Moderne digitale Arbeitsmittel
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein wertschätzendes Team mit Professionalität und Herz
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, dich bei Interesse im Personalwesen oder weiteren administrativen Bereichen weiterzuentwickeln
- Arbeitsplatz mit Sinn im Gesundheitswesen
- Hochwertiger Kaffee – keine Kompromisse
Interessiert?
Wir suchen keine perfekte Bewerbung – sondern die passende Persönlichkeit. Sende uns deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse und erzähle uns in wenigen Sätzen: Wer bist du? Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Was bringst du mit, das man nicht aus deinem Lebenslauf herausliest? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sachbearbeiter:in Administration ab September 2026 Arbeitgeber: Physiobox swiss GmbH
Die Physiobox swiss GmbH in Reinach BL bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Als Teil eines engagierten Teams hast du die Chance, deine administrativen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Gesundheitsumfeld einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln. Moderne digitale Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege fördern ein eigenverantwortliches Arbeiten und eine direkte Kommunikation.
