Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, koordiniere Termine und unterstütze das Praxisteam.
- Unternehmen: Engagierte Physiotherapiepraxis mit herzlichem Team.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und persönliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Du bist unser erster Eindruck – und unsere wichtigste Schnittstelle. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist gut organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn am Empfang gleichzeitig das Telefon klingelt, Patientinnen und Patienten eintreffen und Termine koordiniert werden müssen? Dann suchen wir genau dich für den Empfang unserer Physiotherapiepraxis!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die unser Praxisteam im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt.
Deine Aufgaben am Empfang:
- Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten freundlich und persönlich.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
- Du koordinierst und vergibst Behandlungstermine und behältst den Therapieplan im Blick.
- Du nimmst Telefonate entgegen und beantwortest Fragen rund um Termine und den Praxisablauf.
- Du kümmerst dich um Terminverschiebungen, Absagen und die Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten.
- Du bearbeitest E-Mails und die tägliche Korrespondenz.
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um die Behandlung und den Praxisbetrieb.
- Du pflegst Patientendaten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
- Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag.
- Du arbeitest eng mit unseren Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten zusammen und sorgst dafür, dass Therapie und Empfang reibungslos zusammenspielen.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- bzw. Verwaltungsbereich.
- Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapie-, Arzt- oder anderen Gesundheitspraxis – aber kein Muss.
- Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, herzliches Auftreten.
- Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick.
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Büroprogrammen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Du arbeitest selbstständig und denkst gerne einen Schritt mit.
Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und Freude am Umgang mit Menschen sind bei uns herzlich willkommen.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im Praxisgeschehen.
- Ein herzliches und engagiertes Praxisteam.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einer professionellen Physiotherapiepraxis.
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten.
- Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander.
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander.
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Team.
- Eine Tätigkeit, bei der du täglich einen wichtigen Beitrag dazu leistest, dass unsere Patientinnen und Patienten sich gut aufgehoben fühlen.
Warum dein Job bei uns mehr ist als „nur Empfang“:
Unser Empfang ist die zentrale Schnittstelle unserer Physiotherapiepraxis. Hier laufen Termine, Patientenkommunikation und Organisation zusammen. Du bist damit ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können – während du dafür sorgst, dass am Empfang alles läuft.
Wenn du gerne organisierst, Menschen magst und Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer Physiotherapiepraxis hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich bei uns! Schick uns einfach deine Bewerbung oder melde dich zunächst ganz unkompliziert bei uns. Wir freuen uns auf dich und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis Arbeitgeber: PhysioHelden Gütersloh
Als kaufmännische Empfangskraft in unserer Physiotherapiepraxis bist du Teil eines herzlichen und engagierten Teams, das Wert auf einen respektvollen Umgang legt. Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, aktiv zur Zufriedenheit unserer Patientinnen und Patienten beizutragen. Bei uns hast du die Chance, dich in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei PhysioHelden Gütersloh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei PhysioHelden Gütersloh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PhysioHelden Gütersloh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von PhysioHelden Gütersloh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
