Rezeptionskraft (m/w/d)

Gemeinsam in Bewegung. Du bist gerne die erste Ansprechperson für Menschen, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen reibungslosen Praxisalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Unsere Rezeption ist weit mehr als ein Empfang. Hier laufen Organisation, Kommunikation und Service zusammen. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten und unserem Therapeutenteam und trägst jeden Tag dazu bei, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.

Als Teil des PHYSIOVERBUNDS gehört die Praxis in Stuttgart zu einem 2021 gegründeten, stetig wachsenden Netzwerk mit über 60 Standorten in ganz Deutschland. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, Therapie zukunftsfähig zu gestalten und Praxen nachhaltig zu stärken.

Deine Aufgaben

• Du organisierst den Praxisalltag und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
• Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten freundlich und bist ihre erste Ansprechperson.
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei einer optimalen Praxisorganisation.
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeitest Du serviceorientiert und zuverlässig.
• Du verwaltest Patientendaten sowie Heilmittelverordnungen sorgfältig in unserer digitalen Praxissoftware Theorg.
• Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
• Du unterstützt unsere Therapeutinnen und Therapeuten bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Atmosphäre in der Praxis bei.

Was Du mitbringst

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest ihnen freundlich und wertschätzend.
• Organisation liegt Dir und Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Teamgeist und offene Kommunikation sind für Dich selbstverständlich.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung an der Rezeption einer therapeutischen Praxis oder im Gesundheitswesen mit und hast bereits mit der Praxissoftware THEORG gearbeitet.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Flexibel arbeiten: Arbeitszeitmodelle, die sich an Deinem Leben orientieren.
• Attraktive Vergütung: faire Bezahlung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Verbunds.
• Starker Rückhalt: ein verlässlicher Verbund im Hintergrund, der Dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
• Strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Modern ausgestattet: digitale Prozesse und moderne Praxissoftware erleichtern Deinen Arbeitsalltag.
• Starkes Team: regelmäßiger Austausch, Team-Events und Verbundveranstaltungen mit Kolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland.
• Attraktive Extras: z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness mit Wellpass, Viva Familienservice, Corporate Benefits u. v. m.

So geht es weiter

• Bewirb Dich online als Rezeptionskraft (m/w/d) in Stuttgart über den „Jetzt online bewerben“-Button.
• Wir prüfen Deine Bewerbung zeitnah und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.
• Wenn Dein Profil zu der ausgeschriebenen Position passt, lernen wir uns zunächst in einem kurzen telefonischen Gespräch kennen.
• Im nächsten Schritt laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Praxis ein.