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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommandozentrale unserer Praxis und strukturiere den Alltag für Patient*innen und Therapeut*innen.
- Arbeitgeber: Daniel Philipp Physiotherapie ist ein dynamisches Unternehmen in der Sport- und Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 40€ Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits mit Rabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsklima aktiv mit und hilf Menschen auf ihrem Weg zur Gesundheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie sowie Organisationstalent sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Gleichstellung und fördern schwerbehinderte Bewerber*innen besonders.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit · Daniel Philipp Physiotherapie – Bonn
Für unsere Praxis in Bonn-Beuel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden an 5 Tagen pro Woche). Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren. Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei. Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis, sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können. Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet. Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.
Aufgaben:
- Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm
- Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes
- Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal
- Vertriebsgespräche und Upselling
- Durchführung des Mahnlaufs und Verantwortung für offene Posten
- Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs)
- Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs
- Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur zur Vermeidung von ungenutzten Behandlungsrezepten
- Verantwortung für die Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware)
- Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Zubereitung von Getränken
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen
Qualifikationen:
- Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert
- Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll
- Positive Einstellung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gutes Netzwerk in und um Bonn-Beuel
- Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und möchtest dich weiterentwickeln
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt
Wir bieten:
- 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- Zusätzlicher Urlaubstag am Tag des Geburtstags
- Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
- Aufstockung des Fixgehalts durch Provisionsvereinbarungen
Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das den Fokus auf moderne und innovative Leistungen in der Sport- und Gesundheitsbranche legt und sich ständig weiterentwickelt. Mit unseren Angeboten sprechen wir unterschiedliche Zielgruppen an und gehen dennoch individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden ein – egal, ob es Einzelpersonen oder Großunternehmen sind.
Hallo, mein Name ist Zoe. Ich bin Ihre Ansprechpartnerin.
Sie haben Fragen oder möchten Termine vereinbaren? Dann schreiben Sie über das Kontaktformular oder rufen Sie an. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Physiotherapie DP GmbH
Elisabeth-Selbert-Straße 5a
40764 Langenfeld
#J-18808-Ljbffr
Praxismanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Physiotherapie DP
Kontaktperson:
Physiotherapie DP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in Bonn-Beuel! Sprich mit Bekannten oder Freunden, die in der Gesundheitsbranche arbeiten, um mehr über die Praxis und deren Anforderungen zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Physiotherapie und im Praxismanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Abläufe einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du der erste Kontakt für Patient*innen bist, ist es wichtig, dass du empathisch und verständnisvoll auf ihre Anliegen eingehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Informiere dich über Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Praxismanagement oder Gesundheitswesen, um zu verdeutlichen, dass du langfristig in der Praxis wachsen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Daniel Philipp Physiotherapie und deren Angebote. Besuche die Website, um mehr über die Praxis, das Team und die Philosophie zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie hervorheben. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Praxismanagers bist. Gehe auf deine positive Einstellung und deine Kundenorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physiotherapie DP vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Praxismanagers eine zentrale Funktion in der Praxis einnimmt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation und Strukturierung von Abläufen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Abläufe optimiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position wirst du oft als Ansprechpartner*in für Patient*innen und das Team fungieren. Übe, klar und empathisch zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben kannst, um dein Kommunikationsgeschick zu zeigen.
✨Vertrautheit mit Abrechnungsprozessen
Da du für die Abrechnungsabwicklung verantwortlich bist, solltest du dich im Vorfeld über gängige Abrechnungsprozesse in der Physiotherapie informieren. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für wirtschaftliche Kennzahlen (KPIs) hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Positive Einstellung und Teamfähigkeit
Die Praxis legt Wert auf ein positives Arbeitsklima. Sei bereit, deine positive Einstellung und Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Teamentwicklung beigetragen hast und wie du Herausforderungen mit einer positiven Haltung angegangen bist.
