Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und leite das Sekretariat in einer dynamischen Praxis.
- Unternehmen: Physiotherapie / Osteopathie Gediga – ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Praxisorganisation und arbeite mit einem energiegeladenen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung und Leitung unseres Sekretariats (Praxismanagement) (60-80%).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen,
- Verantwortung für die Leitung und Organisation des Sekretariats,
- Termin- und Patientenmanagement inkl. Koordination der Behandlungen,
- Ansprechpartner/in für Sekretariat, Mitarbeiter: innen & Patient: innen,
- Verwaltung von Patientendaten und Pflege der Praxissoftware,
- Unterstützung im Rechnungswesen (Kontrolle, Korrespondenz mit Versicherungen),
- Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise,
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Sozialkompetenz,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Instagram, Website, Canva),
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Kreativ, flexibel und Lust mit energiegeladenen Menschen zu arbeiten.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld,
- Moderne Praxisräume und angenehmes Arbeitsklima,
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Praxisorganisation,
- Attraktive Arbeitszeiten im Teilzeitpensum (60%),
- Fortbildungsmöglichkeiten.
Arbeitsort: 5304 Endingen
Pensum: 60 -80%
Start: oder nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.
Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment Arbeitgeber: Physiotherapie / Osteopathie Gediga GmbH
Die Physiotherapie / Osteopathie Gediga in Endingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, familiären Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Praxisräumen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Praxisorganisation fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch attraktive Teilzeitmodelle und Fortbildungsmöglichkeiten, um das persönliche Wachstum zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Physiotherapie / Osteopathie Gediga GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Praxis zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physiotherapie / Osteopathie Gediga GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Praxis Gediga und ihre Dienstleistungen zu recherchieren. Verstehe die Philosophie der Physiotherapie und Osteopathie, um im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Sekretariat gearbeitet hast oder wie du administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit gängigen IT-Tools wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Canva oder Praxissoftware zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Tools in der Praxis einsetzen würdest, um Abläufe zu optimieren.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Patienten oder Kollegen interagiert hast.
