Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und leite das Sekretariat in einer dynamischen Praxis.
- Unternehmen: Physiotherapie / Osteopathie Gediga mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderne Praxisräume und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Praxisorganisation und arbeite mit einem energiegeladenen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung und Leitung unseres Sekretariats (Praxismanagement) (60-80%).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen,
- Verantwortung für die Leitung und Organisation des Sekretariats,
- Termin- und Patientenmanagement inkl. Koordination der Behandlungen,
- Ansprechpartner/in für Sekretariat, Mitarbeiter: innen & Patient: innen,
- Verwaltung von Patientendaten und Pflege der Praxissoftware,
- Unterstützung im Rechnungswesen (Kontrolle, Korrespondenz mit Versicherungen),
- Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise,
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Sozialkompetenz,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Instagram, Website, Canva),
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Kreativ, flexibel und Lust mit energiegeladenen Menschen zu arbeiten.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld,
- Moderne Praxisräume und angenehmes Arbeitsklima,
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Praxisorganisation,
- Attraktive Arbeitszeiten im Teilzeitpensum (60%),
- Fortbildungsmöglichkeiten.
Arbeitsort: 5304 Endingen
Pensum: 60 -80%
Start: oder nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.
Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment Arbeitgeber: Physiotherapie / Osteopathie Gediga GmbH
Die Physiotherapie / Osteopathie Gediga in Endingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, familiären Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Praxisräumen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Praxisorganisation fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch attraktive Teilzeitmodelle und Fortbildungsmöglichkeiten, um das persönliche Wachstum zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Physiotherapie / Osteopathie Gediga GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Physiotherapie- und Osteopathie-Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Praxis Gediga und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat und Praxismanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle relevanten Informationen enthalten sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physiotherapie / Osteopathie Gediga GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Praxis Gediga und ihre Dienstleistungen zu recherchieren. Verstehe die Philosophie der Physiotherapie und Osteopathie, um im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Sekretariat gearbeitet hast oder wie du administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit gängigen IT-Tools wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Canva oder Praxissoftware zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Tools in der Praxis einsetzen würdest, um Abläufe zu optimieren.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Patienten und Kollegen interagiert hast.
