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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und repräsentiere unsere Praxis mit deinem freundlichen Auftreten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Physiotherapiepraxis in Zürich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, 13. Monatslohn und ein positives Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Flexibilität ist wichtig, da du an zwei Standorten arbeitest.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung im KV oder Arztsekretariat und sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administration und viel Kontakt mit Menschen
Suchst du eine neue herausforderung?
Für die beiden Standorte Zürich Nord, und Standort City, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die lust darauf hat in beiden Praxen abwechselnd zu arbeiten und das Empfangsteam zu unterstützen anzuleiten und Verantwortung zu übernehmen. Du bist am Frontdesk und vertrittst unser Unternehmen mit deiner Aufgestellten Art. Zusammen mit dem ganzen Admin Team vertrittst du unsere Praxis gegen aussen als unsere Visitenkarte.
Du findest bei uns eine sehr gut eingerichtete Praxis mit einem dynamischen Team. Wir sind gut strukturiert und haben den Anspruch die bestmögliche Qualität an physiotherapeutischen Behandlungen zu bieten. Als Praxis entwickeln wir uns ständig weiter und verändern uns mit der Zeit. Deine Flexibilität ist uns dabei wichtig.
Idealerweise hast du schon ein paar Jahre Berufserfahrung und eventuel eine Ausbildung in Richtung KV oder Arztsekretariat abgeschlossen. Oder bist bereit dich falls nötig noch weiter zu bilden. Dein Arbeitsweg sollte nach Möglichkeit weniger als 50 Minuten zu beiden Arbeitsorten sein.
Du arbeitst an beiden Standorten.
Arbeitsorte:
Deine Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson am Empfang und lernst dies auch anderen zu sein und die Praxis gegen aussen zu repräsentieren.
- Du kommunizierst klar und freundlich mit allen Parteien womit das Empfangsteam zu tun hat und findest Lösungen für Alltagsprobleme.
- Du arbeitest gerne und eng mit der Praxisleitung zusammen und bist bereit unterstützung anzubieten wenn Dinge anstehen die den normalen Praxisalltag übersteigen.
- Du denkst wirtschaftlich mit und kontrollierst die Terminplanung.
- Es gibt nebst der Terminplanung viele Arbeiten die mit zum Aufgabengebiet gehören und den Alltag abwechslungsreich gestallten.
- Du bist verantwortlich dass das Empfangsteam eine qualitativ gute Arbeit liefert.
Was uns wichtig ist:
- Fähigkeit zur Selbstreflektion und Lernbereitschaft.
- Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
- Verantwortungsbewustsein für die Praxen.
- Du bist eine überzeugende Persönlichkeit.
- Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist bereit auch noch dazu zu lernen.
- Du hast die Fähigkeit, wenn zwei Telefone klingeln und ein Patient vor dem Empfang steht, dich so zu organisieren, dass alle sich gut bedient fühlen.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Schweizerdeutsch verstehst du perfekt.
- Du sprichst und verstehst Englisch am Telefon und kannst Emails auf Englisch beantworten.
Bei uns findest Du:
- Ein tolles Team wo Du als wichtiger Player integriert und wertgeschätzt wirst.
- Ein Umfeld wo du dich weiterentwickeln kannst und das dich aufs nächste Level bringt, mit ansprechenden Anstellungsbedingungen / 5 Wochen Ferien / 13. Monatslohn / positives Arbeitsklima.
- Schön eingerichtete Praxisräume.
- Eine Firmenkultur mit offener, direkter und ehrlicher Kommunikation.
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen in deinem Bereich.
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung per E-Mail!
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Leitung Empfang Praxis Administration Arbeitgeber: PhysioZürichCity AG
Kontaktperson:
PhysioZürichCity AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Empfang Praxis Administration
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und klar mit verschiedenen Personen sprichst, um zu demonstrieren, dass du die erste Ansprechperson am Empfang sein kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zu teilen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist, um deine Eignung für die dynamische Umgebung der Praxis zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Praxis und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie der Praxis verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um die Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Praxis zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Empfang Praxis Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Praxis und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PhysioZürichCity AG vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine aufgestellte Art und Persönlichkeit während des Interviews. Die Praxis sucht jemanden, der das Team am Empfang repräsentiert, also sei authentisch und freundlich.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir auch, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität, da du an beiden Standorten arbeiten wirst. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, die deine Anpassungsfähigkeit zeigen, und betone deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
✨Wirtschaftliches Denken demonstrieren
Da du für die Terminplanung verantwortlich bist, solltest du Beispiele nennen können, wie du wirtschaftlich denkst und Probleme im Alltag löst. Zeige, dass du die Praxis als Ganzes im Blick hast.