Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Auftragsabwicklung und Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finanzen und Kunden.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der naturwissenschaftlichen Ausbildung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem kompetenten Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
PHYWE ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der naturwissenschaftlichen Ausbildung und Lehre. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben international anspruchsvolle und innovative Systemlösungen und Experimente für Schulen, Universitäten und private Bildungsinstitute.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Göttingen den/die Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) gern auch in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Effiziente Auftragsabwicklung von der Prüfung bis zur Rechnungsstellung
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Operations, Finanzen und Kunden (Prozesscontrolling)
- Zollabwicklung und Transportmanagement
- Zahlungssicherung und Debitorenmanagement
- Reklamationsbearbeitung
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Speditionskauffrau/-mann sowie Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder der Kundenbetreuung
- Dokumentäre Abwicklung Drittland
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Gute Anwendung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Erfahrungen mit ERP-Programmen (MS Navision von Vorteil), sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohe Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Unser Angebot:
- Eine intensive Einarbeitungsphase
- Einen guten und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Arbeit in einem dynamischen und höchst kompetenten Team
- Ziel- und erfolgsorientierte angemessene Bezahlung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen Produkt- und Kundensegment
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich online an: PHYWE Systeme GmbH & Co. KG Robert-Bosch-Breite 10 37079 Göttingen.
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) (Sales Back Office) Arbeitgeber: PHYWE Systeme GmbH & Co. KG
PHYWE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Standort Göttingen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen bietet, sondern auch eine intensive Einarbeitungsphase und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und dynamische Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während die ziel- und erfolgsorientierte Bezahlung sowie die flexiblen Arbeitszeitmodelle, einschließlich Teilzeitoptionen, eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
PHYWE Systeme GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) (Sales Back Office) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PHYWE arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von PHYWE. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der naturwissenschaftlichen Ausbildung hast und wie du zur Effizienz der Auftragsabwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du zeigst, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) (Sales Back Office) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du in der Auftragsabwicklung übernehmen würdest.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHYWE Systeme GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder im Prozesscontrolling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da PHYWE international tätig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Auftragsabwicklung relevant sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
