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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und koordiniere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und gute Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und arbeite eng mit der Prorektoratsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Geschäftsstelle Ausbildung eine verantwortungsbewusste, vorausschauend denkende und vernetzt agierende Persönlichkeit als Fachperson Office Management. Es handelt sich um eine 50%-Stelle (halbtags), in der Regel am Campus der PH Zürich.
In dieser Funktion übernehmen Sie in der Geschäftsstelle Ausbildung eine zentrale Drehscheibenfunktion für die Prorektoratsleitung und arbeiten eng mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Wissensmanagement.
Das bewegen Sie:
- Erste Anlaufstelle für die Triage sämtlicher Anfragen an das Prorektorat Ausbildung über alle Kommunikationskanäle
- Administration sowie Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen für die Prorektorin und prorektoratsinterne Gremien
- Koordination, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen im Prorektorat Ausbildung sowie teilweise auf PHZH-Ebene
- Planung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen, Sachgeschäften und Projekten
- Mitwirkung beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung der Wissensspeicherung und -diffusion innerhalb der Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung sowie Unterstützung weiterer Geschäfte im Prorektorat Ausbildung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung sowie einschlägige Weiterbildung (z.B. CAS an einer Fachhochschule oder Abschluss einer Höheren Fachschule)
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie vernetztes, lösungsorientiertes Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und der Fähigkeit, in einer Drehscheibenfunktion als Brückenbauer:in zu agieren, bei gleichzeitig hoher Vertrauenswürdigkeit und stark ausgeprägtem Rollenverständnis
- Affinität im Umgang mit digitalen Medien und neuen Technologien und Freude, sich ständig weiterzuentwickeln.
Das wird Sie begeistern:
In der Geschäftsstelle Ausbildung erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Sichtbarkeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer Vertrauensposition mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten im direkten Austausch mit der Prorektoratsleitung. Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als ein dynamisches Hochschulumfeld sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen.
Ihr nächster Schritt:
Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 27. Mai 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.
Fragen rund um die Stelle:
Prof. Annette Landau
Leiterin Geschäftsstelle Prorektorat Ausbildung
Tel.:
E-Mail:
E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
Inken Teamleiterin HR-Beratung
E-Mail:
E-Mail schreiben
Fachperson Office Management 50% Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Office Management 50%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Zürich und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Wissensmanagements beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative – zwei Eigenschaften, die in dieser Rolle sehr geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Office Management 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast – genau wie wir es für die Stelle brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es hilft uns auch, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Weiterentwicklung des Wissensmanagements beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Fachperson Office Management zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine Drehscheibenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen betreffen.
✨Zeige deine digitale Affinität
In der heutigen Zeit ist der Umgang mit digitalen Medien und neuen Technologien entscheidend. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und wie du dich weiterentwickeln möchtest, um die Effizienz im Office Management zu steigern.