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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und koordiniere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und gute Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und arbeite eng mit der Prorektoratsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Geschäftsstelle Ausbildung eine verantwortungsbewusste, vorausschauend denkende und vernetzt agierende Persönlichkeit als Fachperson Office Management. Es handelt sich um eine 50%-Stelle (halbtags), in der Regel am Campus der PH Zürich.
In dieser Funktion übernehmen Sie in der Geschäftsstelle Ausbildung eine zentrale Drehscheibenfunktion für die Prorektoratsleitung und arbeiten eng mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Wissensmanagement.
Das bewegen Sie:
- Erste Anlaufstelle für die Triage sämtlicher Anfragen an das Prorektorat Ausbildung über alle Kommunikationskanäle
- Administration sowie Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen für die Prorektorin und prorektoratsinterne Gremien
- Koordination, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen im Prorektorat Ausbildung sowie teilweise auf PHZH-Ebene
- Planung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen, Sachgeschäften und Projekten
- Mitwirkung beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung der Wissensspeicherung und -diffusion innerhalb der Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung sowie Unterstützung weiterer Geschäfte im Prorektorat Ausbildung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung sowie einschlägige Weiterbildung (z.B. CAS an einer Fachhochschule oder Abschluss einer Höheren Fachschule)
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie vernetztes, lösungsorientiertes Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und der Fähigkeit, in einer Drehscheibenfunktion als Brückenbauer:in zu agieren, bei gleichzeitig hoher Vertrauenswürdigkeit und stark ausgeprägtem Rollenverständnis
- Affinität im Umgang mit digitalen Medien und neuen Technologien und Freude, sich ständig weiterzuentwickeln.
Das wird Sie begeistern:
In der Geschäftsstelle Ausbildung erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Sichtbarkeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer Vertrauensposition mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten im direkten Austausch mit der Prorektoratsleitung. Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als ein dynamisches Hochschulumfeld sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen.
Ihr nächster Schritt:
Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 27. Mai 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.
Fragen rund um die Stelle:
Prof. Annette Landau
Leiterin Geschäftsstelle Prorektorat Ausbildung
Tel.: E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
Inken Teamleiterin HR-Beratung
E-Mail: E-Mail schreiben
Fachperson Office Management 50% Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Office Management 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Pädagogischen Hochschule Zürich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der PH Zürich arbeiten oder Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der PH Zürich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast und bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Office Management 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine klare und authentische Sprache in deinem Bewerbungsschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du dich für die Institution interessierst und deren Werte verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle als Fachperson Office Management zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Drehscheibenfunktion zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.