Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personalgewinnung und -betreuung mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich – ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen HR-Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kauffrau/EFZ mit HR-Weiterbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
1. Oktober 2026 - befristet für 6 Monate
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PH Zürich mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das Fachwissen der HR-Beratung, der Personalentwicklung wie auch der Dienstleistungen (HR-Services) vereint.
Wir freuen uns auf eine engagierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit. Sie bringen eine positive Ausstrahlung mit, erfassen neue Aufgaben rasch und arbeiten auch dann konzentriert und präzise, wenn das Arbeitstempo einmal höher ist. Sie schätzen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und haben Freude daran, die Teams HR-Beratung und HR-Services tatkräftig und lösungsorientiert zu unterstützen. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen und professionellen HR-Umfeld zu sammeln.
Das bewegen Sie:
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Personalgewinnung und -betreuung, insbesondere: Erstellen von Inseraten, Terminorganisation und Korrespondenz
- Bewirtschaften der Personaleintritte, -mutationen und -austritte
- Prozessverantwortung der Arbeits- und Zwischenzeugnisse (ohne inhaltliche Prüfung)
- Digitalisieren und strukturiertes Ablegen von Dokumenten im elektronischen Personaldossier
- Erfassen von Daten und Mutationen im Tool SAP
- Bearbeiten des Prozesses für Auftragsnehmende und Einzelentschädigungen
Das bringen Sie mit:
- Kauffrau/ EFZ mit Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent:in oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere, adressatengerechte Kommunikation
- Auch bei hohem Arbeitsvolumen eine konzentrierte, strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Digitale Affinität und routinierter, intuitiver Umgang mit MS Office, Teams und weiteren digitalen Tools
Das wird Sie begeistern:
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des HB Zürich. Sie profitieren von sehr guten Anstellungsbedingungen sowie einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Bildungsbereich.
Ihr nächster Schritt:
Wenn Sie am 1. Oktober bei uns durchstarten und unsere beiden HR-Teams mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer positiven Art bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle:
Inken Teamleiterin HR-Beratung
Tel.: E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
HR-Beraterin
E-Mail: E-Mail schreiben
PH Zürich als Arbeitgeberin.
HR-Assistent:in 60% Personalmanagement Arbeitgeber: PHZH
Die PH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir das Wachstum unserer Angestellten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser Lernmedien-Shop ist nicht nur ein Ort des Verkaufs, sondern auch ein Raum für kreative Ideen und eine angenehme Einkaufserfahrung, die unsere Mitarbeiter mitgestalten können.
