Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Aufnahmeprüfungen und berate Studieninteressierte an der PH Zürich.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich - Bildung aktiv gestalten.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Offene, humorvolle Atmosphäre mit viel Kontakt zu Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind das International Office, die Berufliche Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt.
Das bewegen Sie.
- Sie organisieren und koordinieren die Aufnahme- und Ergänzungsprüfungen der PH Zürich. Hierzu gehört unter anderem die Prüfung der Anmeldeunterlagen, das Einfordern weiterer Unterlagen, die Planung der Prüfungsdurchführungen zweimal jährlich (Daten, Räume, Personal), die laufende Administration, die Protokollierung von Notensitzungen und Nachlesegesprächen, die Vorbereitung der Zulassungsentscheide in der Aufnahmekommission, etc.
- Sie vertreten die PH Zürich an Informationsveranstaltungen und Messen für Studieninteressierte.
- Sie beraten und informieren Studieninteressierte regelmässig an der Infoline.
- Sie unterstützen das Team nach Bedarf bei weiteren Aufgaben (z.B. Aufsichten bei anderen Aufnahmeverfahren) und tragen damit zum erfolgreichen Gelingen des ganzen Bereiches bei.
Das bringen Sie mit.
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Berufsmaturität
- Erfahrung im Prüfungs- oder Bildungsumfeld (z. B. Hochschulen, Schulen, Zertifizierungsstellen)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich als auch schriftlich, und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Versiert in den MS-Office-Applikationen und hohe Affinität zu IT-Tools
- Prozess- und Qualitätsbewusstsein (strukturierte Abläufe, Einhaltung von Vorgaben, kontinuierliche Verbesserung)
- Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Phasen
- Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr nächster Schritt.
Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 29. April 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle: Camenzind, Bereichsleiter, Tel.: E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Häne, HR-Beraterin, E-Mail: E-Mail schreiben
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Informationsveranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie. Das ist eine großartige Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die PH Zürich und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bildungsbranche arbeiten oder sogar bei der PH Zürich. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Wir freuen uns auf deine Direktbewerbung und sind gespannt auf das, was du mitbringst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Prüfungs- oder Bildungsumfeld gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einzureichen. Direktbewerbungen sind uns am liebsten, und so stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Überlege dir im Voraus Fragen zur Position des kaufmännischen Mitarbeiters in der Zulassung und Studieninformation. Das zeigt, dass du dich mit den Anforderungen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Sei du selbst!
Zeige deine offene und humorvolle Persönlichkeit während des Interviews. Die PH Zürich sucht nach jemandem, der Freude am Kontakt mit Menschen hat. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Arbeit durchscheinen!