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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufnahmeprüfungen und berate Studieninteressierte.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Offene, humorvolle Atmosphäre mit vielen Kontakten zu Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind das International Office, die Berufliche Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt.
Das bewegen Sie.
- Sie organisieren und koordinieren die Aufnahme- und Ergänzungsprüfungen der PH Zürich. Hierzu gehört unter anderem die Prüfung der Anmeldeunterlagen, das Einfordern weiterer Unterlagen, die Planung der Prüfungsdurchführungen zweimal jährlich (Daten, Räume, Personal), die laufende Administration, die Protokollierung von Notensitzungen und Nachlesegesprächen, die Vorbereitung der Zulassungsentscheide in der Aufnahmekommission, etc.
- Sie vertreten die PH Zürich an Informationsveranstaltungen und Messen für Studieninteressierte.
- Sie beraten und informieren Studieninteressierte regelmässig an der Infoline.
- Sie unterstützen das Team nach Bedarf bei weiteren Aufgaben (z.B. Aufsichten bei anderen Aufnahmeverfahren) und tragen damit zum erfolgreichen Gelingen des ganzen Bereiches bei.
Das bringen Sie mit.
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Berufsmaturität
- Erfahrung im Prüfungs- oder Bildungsumfeld (z. B. Hochschulen, Schulen, Zertifizierungsstellen)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich als auch schriftlich, und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Versiert in den MS-Office-Applikationen und hohe Affinität zu IT-Tools
- Prozess- und Qualitätsbewusstsein (strukturierte Abläufe, Einhaltung von Vorgaben, kontinuierliche Verbesserung)
- Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Phasen
- Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr nächster Schritt.
Bitte Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 29. April 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle. Camenzind Bereichsleiter Tel.: E-Mail: E-Mail schreiben Fragen rund um den Bewerbungsprozess. Häne HR-Beraterin E-Mail: E-Mail schreiben PH Zürich als Arbeitgeberin.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Informationsveranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen der PH Zürich ins Gespräch zu kommen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PH Zürich, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der PH Zürich passt.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unsere Online-Bewerbungsplattform. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Abteilung und die Herausforderungen zu erfahren, die dich erwarten könnten.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die PH Zürich sucht nach einer offenen und humorvollen Persönlichkeit. Zeige deine Flexibilität und Freude am Kontakt mit Menschen – das wird sicher positiv wahrgenommen!