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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und berate Studieninteressierte an der PH Zürich.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von morgen aktiv mit und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Offene, humorvolle Atmosphäre und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind das International Office, die Berufliche Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt.
Das bewegen Sie:
- Sie organisieren und koordinieren die Aufnahme- und Ergänzungsprüfungen der PH Zürich. Hierzu gehört unter anderem die Prüfung der Anmeldeunterlagen, das Einfordern weiterer Unterlagen, die Planung der Prüfungsdurchführungen zweimal jährlich (Daten, Räume, Personal), die laufende Administration, die Protokollierung von Notensitzungen und Nachlesegesprächen, die Vorbereitung der Zulassungsentscheide in der Aufnahmekommission.
- Sie vertreten die PH Zürich an Informationsveranstaltungen und Messen für Studieninteressierte.
- Sie beraten und informieren Studieninteressierte regelmässig an der Infoline.
- Sie unterstützen das Team nach Bedarf bei weiteren Aufgaben (Aufsichten bei anderen Aufnahmeverfahren) und tragen damit zum erfolgreichen Gelingen des ganzen Bereiches bei.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Berufsmaturität.
- Erfahrung im Prüfungs- oder Bildungsumfeld (z. B. Hochschulen, Schulen, Zertifizierungsstellen).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich als auch schriftlich, und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- Versiert in den MS-Office-Applikationen und hohe Affinität zu IT-Tools.
- Prozess- und Qualitätsbewusstsein (strukturierte Abläufe, Einhaltung von Vorgaben, kontinuierliche Verbesserung).
- Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Phasen.
- Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen.
Das wird Sie begeistern: Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr nächster Schritt: Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 29. April 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle: Fabian Camenzind Bereichsleiter Tel.: E-Mail:
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Sonja Häne HR-Beraterin E-Mail:
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation (85%) Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation (85%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Informationsveranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die PH Zürich und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bildung oder an Hochschulen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und die Vorgaben ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation (85%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Halte dich an die gängigen Formate und achte auf eine saubere Gliederung.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einzureichen. Das ist der schnellste Weg zu uns! Wir freuen uns auf deine Direktbewerbung und können keine E-Mail-Bewerbungen oder Personalvermittlungen berücksichtigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Prüfungen oder im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position auch Teamarbeit erfordert, stelle Fragen dazu, wie das Team strukturiert ist und welche Rolle du darin spielen würdest. Das zeigt, dass du an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.