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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufnahmeprüfungen und berate Studieninteressierte.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von morgen aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Offene, humorvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation (85%) per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind das International Office, die Berufliche Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt.
Das bewegen Sie:
- Sie organisieren und koordinieren die Aufnahme- und Ergänzungsprüfungen der PH Zürich. Hierzu gehört unter anderem die Prüfung der Anmeldeunterlagen, das Einfordern weiterer Unterlagen, die Planung der Prüfungsdurchführungen zweimal jährlich (Daten, Räume, Personal), die laufende Administration, die Protokollierung von Notensitzungen und Nachlesegesprächen, die Vorbereitung der Zulassungsentscheide in der Aufnahmekommission.
- Sie vertreten die PH Zürich an Informationsveranstaltungen und Messen für Studieninteressierte.
- Sie beraten und informieren Studieninteressierte regelmässig an der Infoline.
- Sie unterstützen das Team nach Bedarf bei weiteren Aufgaben (Aufsichten bei anderen Aufnahmeverfahren) und tragen damit zum erfolgreichen Gelingen des ganzen Bereiches bei.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Berufsmaturität.
- Erfahrung im Prüfungs- oder Bildungsumfeld (z. B. Hochschulen, Schulen, Zertifizierungsstellen).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich als auch schriftlich, und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- Versiert in den MS-Office-Applikationen und hohe Affinität zu IT-Tools.
- Prozess- und Qualitätsbewusstsein (strukturierte Abläufe, Einhaltung von Vorgaben, kontinuierliche Verbesserung).
- Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Phasen.
- Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen.
Das wird Sie begeistern:
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr nächster Schritt:
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 29. April 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle: Fabian Camenzind, Bereichsleiter, Tel.: E-Mail:
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Sonja Häne, HR-Beraterin, E-Mail:
Kaufmännische:r mitarbeiter:in zulassung und studieninformation (85%) Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r mitarbeiter:in zulassung und studieninformation (85%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Informationsveranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die PH Zürich und ihre Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Vision der Hochschule beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r mitarbeiter:in zulassung und studieninformation (85%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein bisschen Sorgfalt kann viel bewirken!
Pass deine Bewerbung an!: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Erzähl uns, warum du genau für diese Position bei der PH Zürich geeignet bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Prüfungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und welche Methoden du anwendest, um die Qualität und den Ablauf zu sichern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Studieninteressierten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der PH Zürich.