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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Ausbildung von Lehrpersonen im Kindergarten- und Unterstufenbereich.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Freude an Teamarbeit.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kooperativen Team.
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%
1. März 2026
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und Unterstufe).
Die Geschäftsstelle der Abteilung Eingangsstufe ist für die Organisation und Administration der Studiengänge der Eingangsstufe (Kindergarten und Unterstufe) zuständig.
Das bewegen Sie.
- Selbstständige Administration, Organisation und Planung des Studiengangs Kindergarten- und Unterstufe mit Schwerpunkt Berufspraxis
- Mitwirkung in der berufspraktischen Ausbildung sowie in der Geschäftsstelle
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von berufspraktischen Anlässen
- Kommunikation, Kontakt und Beratung mit/von Studierenden sowie mit Kolleg:innen der Berufspraxis
- Kooperation und Vernetzung, insbesondere die Zusammenarbeit mit Dozierenden und externen Fachpersonen aus dem Schulfeld
- Vielfältige Zusammenarbeit mit der Studienorganisatorin, den Co-Studiengangsleitungen, den Bereichsleitungen sowie mit den Kolleg:innen der Geschäftsstelle
Das bringen Sie mit.
- Kaufmännische Ausbildung und weiterführende Weiterbildung und Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder im öffentlichen Sektor
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Leichtigkeit im Umgang mit diverser Software (MS-Office; Sharepoint und Hochschulverwaltungssoftware Evento von Vorteil).
- Stilsicheres und hochschuladäquates Deutsch in Wort und Schrift
- Agile, belastbare und initiative Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Lösungsfokussierung und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Selbstständigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem motivierten, kooperativen und kollegialen Kleinteam
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsmethodik sowie Freude im Umgang mit institutionellen Prozessen und Strukturen
Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich. Was uns ausmacht, finden Sie hier .
Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 5. November 2025 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle.
Nina Diallo
Teamleiterin
Tel.:
E-Mail:
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sonja Häne
HR-Beraterin
E-Mail:
j4id a j4it1043a j4iy25a
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Bildungsadministration arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Ausbildungsadministration überlegst. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle geforderten Unterlagen einreichst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Ausbildungsadministration ist es wichtig, gut mit Studierenden und Kolleg:innen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich online!: Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagoische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, besonders im Bildungsbereich.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeigen. Überlege dir, wie du in einem kleinen Team arbeiten würdest und welche Rolle du dabei einnehmen möchtest.