Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Ausbildung von Lehrpersonen im Kindergarten- und Unterstufenbereich.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kooperativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Freude an Teamarbeit.
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%
per 1. Dezember 2026
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.
Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.
Das bewegen Sie.
- Koordination und Administration des Studiengangs Kindergarten und Unterstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der damit verbundenen Prozesse - Verantwortung für die Planung, Organisation und administrative Durchführung des Kompetenznachweises Bildungswissenschaften - Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Belangen und erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen - Bearbeitung von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen - Pflege von Studierendendaten und Informationsplattformen, Unterstützung in der Kommunikation mit den Studierenden und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen - Stellvertretungen innerhalb des Teams sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen
Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil) - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen - Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch - Offene, engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen
Das wird Sie begeistern.
Die bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie . Ihr nächster Schritt. Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen. Fragen rund um die Stelle.
Teamleiterin Geschäftsstelle Primarstufe Tel.: E-Mail:
Fragen rund um den Bewerbungsprozess. Ibekwe HR-Assistentin E-Mail:
PH Zürich als Arbeitgeberin.
Arbeitsort.
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Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% Arbeitgeber: PHZH
Die PH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und interdisziplinären Umfeld zu forschen und zu lehren. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die PH Zürich nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine inspirierende Arbeitskultur, die den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten schätzt. Hier haben Sie die Chance, an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung der Bildung von morgen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% erhalten könntest
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie PHZH knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie PHZH herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei PHZH. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an PHZH wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
