Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Ausbildung von Lehrpersonen im Kindergarten- und Unterstufenbereich.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kooperativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Freude an Teamarbeit.
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%
per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und Unterstufe).
Die Geschäftsstelle der Abteilung Eingangsstufe ist für die Organisation und Administration der Studiengänge der Eingangsstufe (Kindergarten und Unterstufe) zuständig. Per 1. Januar 2027 werden die Geschäftsstellen der Eingangsstufe und der Primarstufe zu einer gemeinsamen Geschäftsstelle zusammengeführt.
Das bewegen Sie.
Selbstständige Administration, Organisation und Planung der Studiengänge Kindergarten- und Unterstufe mit Schwerpunkt Berufspraxis
Mitwirkung in der berufspraktischen Ausbildung sowie in der Geschäftsstelle
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von berufspraktischen Anlässen
Kommunikation, Kontakt und Beratung mit/von Studierenden sowie mit Kolleg:innen der Berufspraxis
Kooperation und Vernetzung, insbesondere die Zusammenarbeit mit Dozierenden und externen Fachpersonen aus dem Schulfeld
Vielfältige Zusammenarbeit mit der Studienorganisation, den Co-Studiengangsleitungen, den Bereichsleitungen sowie mit den Kolleg:innen der Geschäftsstelle
Das bringen Sie mit.
Kaufmännische Ausbildung und weiterführende Weiterbildung und Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder im öffentlichen Sektor
Sehr gute Informatikkenntnisse und Leichtigkeit im Umgang mit verschiedener Software (MS-Office, SharePoint und Evento von Vorteil)
Agile, belastbare und initiative Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Lösungsfokussierung und Dienstleistungsorientierung
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Selbstständigkeit bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsmethodik sowie Freude im Umgang mit institutionellen Prozessen und Strukturen
Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.
Ihr nächster Schritt.
Bitte Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis zum 5. September 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle.
Diallo
Teamleiterin
Tel.:
E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Häne
HR-Beraterin
E-Mail: E-Mail schreiben
PH Zürich als Arbeitgeberin.
Arbeitsort.
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Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% Arbeitgeber: PHZH
Die PH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir das Wachstum unserer Angestellten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser Lernmedien-Shop ist nicht nur ein Ort des Verkaufs, sondern auch ein Raum für kreative Ideen und eine angenehme Einkaufserfahrung, die unsere Mitarbeiter mitgestalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Bildungsadministration arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Ausbildungsadministration überlegst. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle geforderten Unterlagen einreichst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Ausbildungsadministration ist es wichtig, gut mit Studierenden und Kolleg:innen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich online!:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitet
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagoische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, besonders im Bildungsbereich.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeigen. Überlege dir, wie du in einem kleinen Team arbeiten würdest und welche Rolle du dabei einnehmen möchtest.
