Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Studienanmeldungen und unterstütze Studierende im Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich mit einem agilen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Weitere Informationen: Ein Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Studierendenadministration und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Kanzlei der PH Zürich ist im Prorektorat Ausbildung die erste Adresse für administrative Fragen und Anliegen der Studierenden und eine zentrale Drehscheibe der Studierendenadministration. Wir arbeiten eng zusammen und stellen gemeinsam sicher, dass der Studienbetrieb reibungslos funktioniert. Wir arbeiten agil und kreisbasiert: in selbstorganisierten Teams mit klaren Rollen statt starren Hierarchien. Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit prägen unseren Alltag.
Das bewegen Sie:
- Bearbeitung von Studienanmeldungen bis zur Immatrikulation
- Unterstützung von Studieninteressierten im digitalen Bewerbungsprozess (Telefon, E-Mail, Schalter)
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Kommunikation mit Bewerbenden
- Pflege von Studierendendaten und administrative Verarbeitung im System
- Abstimmung mit internen Stellen (Geschäftsstellen, Studiengangsleitungen)
- Unterstützung des Teams bei der effizienten Abwicklung der anfallenden Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine Kaufmännische Grundausbildung EFZ und bringen idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung mit.
- Sie möchten nach der Lehre weiter Fuss fassen und praktische Erfahrung sammeln.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Übersicht.
- Sie sind offen dafür, neue Aufgaben zu übernehmen - auch kurzfristig.
- Sie legen Wert auf professionelle Dienstleistungen und haben Freude am Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen.
- Sie bringen sich ins Team ein und unterstützen dort, wo es gerade gebraucht wird.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch.
Das wird Sie begeistern:
- Eine vielseitige Einstiegsposition mit breitem Einblick in die Studierendenadministration
- Ein Team, das Zusammenarbeit im Alltag lebt
- Ihre Arbeitstage sind: Dienstag bis Donnerstag und Montag oder Freitag
- Klare Abläufe mit einer Prise Abwechslung im Tagesgeschäft
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Lernen und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
- Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr nächster Schritt:
Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 21. Juni 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle:
Brühwiler Teamleiterin Tel.: E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
Häne HR-Beraterin E-Mail: E-Mail schreiben
PH Zürich als Arbeitgeberin.
Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% Arbeitgeber: PHZH
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit in selbstorganisierten Teams fördert die PH Zürich nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Die zentrale Lage am Hauptbahnhof Zürich und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten machen diese Position besonders reizvoll für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Bildung von morgen leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der PH Zürich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Studierendenkanzlei oder an der PH Zürich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PH Zürich und die spezifischen Aufgaben in der Studierendenkanzlei. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle begeistert.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Ein ordentliches und gut strukturiertes Dokument macht einen guten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Motivationsschreiben entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitet
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die deine Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Kanzlei auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Offenheit für neue Aufgaben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit Veränderungen umgehst und warum du gerne neue Herausforderungen annimmst.
