Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Weiterbildungsangebote und unterstütze Teilnehmer:innen bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Zürich - innovativ und bildungsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von morgen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-365-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger:innen mit Freude an der Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung per 1. September 2026 oder n.V. - befristet für zwei Jahre.
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Weiterbildungen für Lehrpersonen und Schulleitungen aller Volksschulstufen an - von Lehrgängen über schulinterne Weiterbildungen bis hin zu Beratungssettings und Prozessbegleitungen an Schulen. Die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung ist für die Administration der Weiterbildungsangebote der Abteilung zuständig.
Wir suchen Verstärkung für unser Team und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit. Es ist möglich, das 60%-Pensum auf vier Tage zu verteilen.
Das bewegen Sie:
- Administration von Weiterbildungsangeboten wie z.B. Module oder Lehrgänge
- Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden
- Selbstständige Administrationsarbeiten: z.B. Planung und Koordination von Raumbuchungen und Terminumfragen, Teilnehmermanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
- Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen wie Dozierenden und Lehrgangsleitenden
- Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams
- Flexible Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse in der Microsoft-365-Umgebung (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel), Evento NG von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, parallel laufende Aufgaben und Arbeiten zu bewältigen und Freude an Routinetätigkeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Das wird Sie begeistern:
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr nächster Schritt:
Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle: Imfeld, Leiterin Geschäftsstelle
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Sauter, HR-Beraterin
Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Weiterbildung und Beratung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Zürich und ihre Weiterbildungsangebote. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und die Bewerbung ernst nimmst. Außerdem erleichtert es uns, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der Administration oder im Umgang mit Menschen hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einzureichen. Wir freuen uns auf deine Direktbewerbung und können keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigen. Also, klick dich durch und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Zürich und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten und die Philosophie der Institution zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Geschäftsstelle oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sprich darüber, wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen umgehst und wie du in einem Team arbeitest. Zeige, dass du Freude an Routinetätigkeiten hast und gleichzeitig flexibel auf neue Aufgaben reagieren kannst.