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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Events und unterstütze das Team bei der Planung und Umsetzung.
- Arbeitgeber: PH Zürich, ein innovativer Bildungsanbieter mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexibilität für Abend- und Samstags-Einsätze ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Eintritt 1. September 2026
Das Facility Management der PH Zürich setzt sich auf vielfältige Weise für eine Infrastruktur ein, die das Lehren und Lernen, Forschen und Arbeiten an der Hochschule optimal unterstützt. Packen Sie mit an in unserem bunten, motivierten Team aus Handwerker:innen, Gebäudeprofis und «Eventmanager:innen»! Unser Eventmanagement-Team sucht Verstärkung: eine Persönlichkeit mit Drive und Freude, die Veranstaltungen an der PH Zürich mitgestaltet und im Team aktiv anpackt. Wir freuen uns auf Sie!
Das bewegen Sie:
- Räume und Events koordinieren (intern und extern)
- Anfragen klären, beraten und Lösungen finden
- Tagungen, Kongresse und Events (mit)planen und umsetzen
- Veranstaltungen vor Ort begleiten und mit anpacken
- Unterstützen des Teams bspw. bei Buchungen, Auftragserteilung, Nutzungsverträgen, Verrechnungen, Reports im Tool Evento sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitenden
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder mit ähnlicher Erfahrung aus der Gastronomie/Hotellerie
- Weiterbildung im Eventmanagement (CAS/Diplom) ist ein Plus, keine Pflicht
- Stilsicher in Deutsch (m/s) sowie klar in der Kommunikation
- Serviceorientiert, qualitätsbewusst und immer einen Schritt voraus
- Digital fit und sicher im Umgang mit Zahlen
- Strukturierter Kopf, schnelle Auffassungsgabe, organisiert von Natur aus
- Eigenverantwortlich, ideenreich und lösungsorientiert
- Offen, kommunikativ, humorvoll - ein Teamplayer, der Energie reinbringt
- Flexibel für Abend- und Samstags-Einsätze, dann wenn's spannend wird
Das wird Sie begeistern:
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des HB Zürich. Sie profitieren von sehr guten Anstellungsbedingungen, vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Bildungsbereich.
Ihr nächster Schritt:
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir bitten um Verständnis, dass wir E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle: Teamleiterin Tel.: E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: HR-Beraterin E-Mail: E-Mail schreiben
PH Zürich als Arbeitgeberin.
Verwaltungsassistent:in 90% Team Eventmanagement Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in 90% Team Eventmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team Eventmanagement in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der PH Zürich auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PH Zürich und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in 90% Team Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Eventmanagement-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einzureichen. Wir berücksichtigen keine E-Mail-Bewerbungen, also mach es uns leicht und nutze den richtigen Weg!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Informiere dich über die PH Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PH Zürich und deren Eventmanagement-Team verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Eventmanagement-Team nach einem Teamplayer sucht, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und zeige, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur, die Herausforderungen im Eventmanagement oder die nächsten großen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.