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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Weiterbildungsangebote und unterstütze Teilnehmer:innen bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bildungseinrichtung in Zürich mit zentraler Lage und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein befristeter Arbeitsplatz für zwei Jahre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft 365-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Eine Bildungseinrichtung in Zürich sucht eine:n Verwaltungsassistent:in für die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung. Die Position umfasst die Administration von Weiterbildungsangeboten, die Unterstützung der Teilnehmer:innen sowie diverse selbstständige organisatorische Aufgaben.
Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in der Microsoft 365-Umgebung mit. Angeboten wird ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist ab September 2026, vorerst befristet für zwei Jahre.
Verwaltungsassistenz Weiterbildung & Beratung – 60% Arbeitgeber: PHZH
Kontaktperson:
PHZH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz Weiterbildung & Beratung – 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Bildungsbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einer Verwaltungsassistenzrolle kann es viele unterschiedliche Herausforderungen geben, und deine Anpassungsfähigkeit wird geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz Weiterbildung & Beratung – 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Verwaltungsassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Administration und Organisation. Wenn du bereits mit Microsoft 365 gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Weiterbildung gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitest
✨Kenntnis der Weiterbildungsmöglichkeiten
Informiere dich über die spezifischen Weiterbildungsangebote der Bildungseinrichtung. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Programmen hast und wie du zur Verbesserung der Administration beitragen kannst.
✨Microsoft 365 Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 auf den neuesten Stand bringst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um organisatorische Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Selbstständigkeit betonen
Da die Position selbstständige organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Problemlösung zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, also sei bereit, zu erläutern, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und gleichzeitig gut im Team arbeitest.