Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere abteilungsübergreifende Abläufe.
- Unternehmen: P&I AG, ein Pionier in der HR-Branche mit innovativer Cloud-Technologie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke, Fitnessstudio und spannende Firmenevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der Cloud.
Eigenverantwortung ist genau Ihr Ding? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d).
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Wert auf Zuverlässigkeit und Präzision legen, sind Sie bei uns genau richtig!
AUFGABEN
- Strukturierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen (telefonisch und schriftlich)
- Koordination abteilungsübergreifender Abläufe im Rahmen des Auftragseingangs und weiterer Geschäftsprozesse
- Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Kunden- und Vertragsinformationen im firmeneigenen ERP-System
- Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen unter Einhaltung definierter Fristen und Prozesse
PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
WIR BIETEN
- sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive neuster Technologien (Smartphone, Laptop inkl. privater Nutzung)
- kostenfreie Parkplätze im firmeneigenen Parkhaus
- eigenes Fitness-Studio sowie Billard und Tischkicker
- Restaurant und Candyshop
- kostenlose Kaffeespezialitäten, Softgetränke und frisch gepresster Orangensaft
- Mitarbeiter- und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil
Jetzt bewerben! Ihre Ansprechpartnerin: Laura Berg, HR-Generalistin.
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: P&I Personal & Informatik AG
Die P&I AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Trainees im Consulting und Vertrieb nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch individuelle Karrieregestaltung und ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis. Mit modernen Arbeitsplätzen, einem hauseigenen Fitness-Studio und zahlreichen Mitarbeiter-Events fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Teamgefühl am Standort Wiesbaden.
Kontaktdaten:
P&I Personal & Informatik AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf P&I Personal & Informatik AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch P&I Personal & Informatik AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei P&I Personal & Informatik AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei P&I Personal & Informatik AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie P&I Personal & Informatik AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
