Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser Büro als Gastgeber:in und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: PIABO, die führende Kommunikationsagentur in Berlin mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Mac-Ausstattung, Urban Sports Club und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Nehme an unserem AI-Bootcamp teil und entwickle deine Skills weiter.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht von PIABO und präge das Erlebnis für Mitarbeitende und Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und Serviceorientierung sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Warum gibt es diese Stelle? Das Berliner HQ von PIABO ist mehr als ein Büro. Es ist der Ort, an dem unsere Berater:innen täglich für anspruchsvolle Kunden arbeiten, an dem Bewerber:innen zum ersten Mal PIABO erleben und an dem Kund:innen entscheiden, ob sie sich gut aufgehoben fühlen. Wie dieser Ort sich anfühlt, ist Teil unserer Marke.
Was wir dafür brauchen: Eine Person, die das Büro nicht verwaltet, sondern gestaltet. Die nicht auf Anfragen wartet, sondern vorausdenkt. Die sich als Gastgeber:in versteht und die Freude daran hat, dass andere gut arbeiten können.
Drei Must-haves für die Stelle – ohne die bitte nicht weiterlesen:
- Du verstehst dich als Gastgeber:in, ohne Wenn und Aber. Jede Person, die unser Büro betritt, soll sich gut empfangen fühlen. Ob Mitarbeiter:in, Bewerber:in oder Kunde: Du bist da, um ihnen das Leben leichter zu machen.
- Wer aus der Hotellerie kommt und weiß, was echte Serviceorientierung bedeutet, wird sich hier sofort wiederfinden.
- Du behandelst das Büro wie deinen eigenen Verantwortungsbereich. Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre sind für dich keine Aufgaben, sondern dein Anspruch.
Das Büro ist der Rahmen, in dem Exzellenz entsteht und du sorgst dafür, dass dieser Rahmen stimmt. Das schaffst du sowohl durch effiziente und nutzerorientierte Abläufe, als auch durch ein Auge fürs Detail in den Räumlichkeiten. Du bist offen dafür, mit AI besser zu werden. Du musst heute noch kein AI-Profi sein. Aber du solltest neugierig sein, wie du wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst. Damit du mehr Zeit für das hast, was wirklich zählt: die Menschen, die täglich bei uns sind.
Die Stelle ist in Vollzeit und du arbeitest vor Ort in Berlin.
Was du bei uns tust und wie das liegt in deiner Verantwortung:
- Empfang und Gastgeberrolle: Du bist das erste Gesicht von PIABO für Mitarbeitende, Bewerber:innen, Kund:innen und Gäste. Meetings und Workshops kuratierst du mit entsprechendem Catering und Atmosphäre.
- Office Maintenance: Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre im HQ, du sorgst dafür, dass der Rahmen stimmt, täglich und ohne Aufforderung.
- Bestellwesen, Dienstleistersteuerung und Gebäudemanagement.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Organisation von Reisen für unsere Berater:innen.
Das machst du gemeinsam mit dem Team:
- Event Support: Planung und Umsetzung interner und externer Events – Organisation und Atmosphäre gleichermaßen.
- Flexible Unterstützung in HR, PA und Operations – du springst ein, wo pragmatische und verlässliche Hilfe gefragt ist.
- Weiterentwicklung von Abläufen und Tools rund um Office und Employee Experience.
Hier bekommst du gezieltes Onboarding von uns:
- AI & Workflows: Du nimmst an unserem AI-Bootcamp teil und lernst, wie du wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst, damit mehr Zeit für Menschen bleibt.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung über die PIABO Academies.
Was ist für dich drin:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit echter Sichtbarkeit: du prägst, wie PIABO sich täglich anfühlt.
- AI-Upskilling als Standard: AI-Bootcamp, Tools-Stack und der Freiraum, deinen Arbeitsbereich mit AI wirklich besser zu machen.
- Mac-Ausstattung, Urban Sports Club, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
- Ein Team, das Türen offen hält – im wörtlichen wie im übertragenen Sinne.
Und ein paar gute Gründe mehr, die erzählen wir dir gern persönlich.
Bereit? Dann melde dich bei Nele Matthiess.
Office & Hospitality Manager Arbeitgeber: PIABO Communications
PIABO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines inspirierenden Arbeitsumfelds in Berlin mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen, wie dem AI-Bootcamp, sowie attraktiven Benefits wie Mac-Ausstattung und Urban Sports Club, fördert PIABO eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne zählt und geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Hospitality Manager erhalten könnten
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei PIABO Communications interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Hospitality Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge PIABO Communications damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei PIABO Communications gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von PIABO Communications genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von PIABO Communications!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIABO Communications vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von PIABO Communications zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit PIABO Communications ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
