Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte unser HR-Tool Personio und automatisiere People-Prozesse mit AI.
- Unternehmen: PIABO, eine innovative Kommunikationsagentur im Herzen Berlins.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Mac-Ausstattung, Urban Sports Club und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitposition mit echten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit AI und entwickle deine eigenen Agenten.
- Qualifikationen: Prozessdenken, schnelle Handlungsfähigkeit und Interesse an AI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Warum gibt es diese Stelle? PIABO ist eine Kommunikationsagentur, die sich zur AI-First-Organisation transformiert. Wo wir sind, ist vorn. Dieses Versprechen machen wir unseren Kunden und daran messen wir uns selbst. Wir befähigen jede:n Mitarbeiter:in bei PIABO – vom Werkstudent bis zum C-Level – sich mit AI eigene Workflows und Agenten zu bauen. Was wir dafür im People-Bereich brauchen? Jemanden, der die operative und administrative Seite von People & Culture nicht nur sauber abwickelt, sondern sie systematisch besser macht. Wer wiederkehrende Aufgaben automatisiert hat, findet bei uns nicht weniger zu tun – sondern mehr, Anspruchsvolleres. Du gestaltest mit, wie alle Kolleg:innen die Arbeit bei PIABO erleben.
Drei Must-haves für die Stelle – ohne die bitte nicht weiterlesen:
- Du willst ein Tool wirklich besitzen. Personio ist unser HR-System und du übernimmst vollständige Verantwortung dafür: Datenpflege, Prozesse, Weiterentwicklung. Du arbeitest dich tief rein, auch wenn es Zeit braucht.
- Du willst mit AI arbeiten und zwar wirklich. Du musst heute noch kein Agent-Builder sein. Aber du musst es werden wollen. Die Rolle ist darauf ausgerichtet, People-Prozesse zu automatisieren, individuelle Agents für verschiedene Stellen im HR-Lifecycle zu bauen und Chancen zu erkennen, in denen AI unsere Arbeitsergebnisse besser, effizienter oder nachhaltiger macht. Wenn dich das nicht reizt, ist diese Stelle nicht richtig.
- Du denkst in Prozessen und handelst schnell. Du siehst, wo etwas hakt, und du machst es besser, nicht irgendwann, sondern jetzt. Dabei verlierst du nie aus dem Blick, dass am Ende eines Prozesses ein Mensch steht, der ihn erleben wird.
Die Stelle startet als Teilzeitposition, du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Office.
Was du bei uns tust und wie:
- Personio: erste Ansprechperson für alles, was das Tool betrifft, von der Datenpflege, über administrative Workflows bis hin zu Weiterentwicklung des Systems
- Identifikation und Automatisierung wiederkehrender People-Prozesse – von Onboarding-Flows bis zu administrativen Standardabläufen
- Operative Exzellenz im Tagesgeschäft: Dokumentation, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR-Prozessen
Das machst du gemeinsam mit dem People-Team:
- Recruiting-Koordination: Terminmanagement, Kandidat:innen-Kommunikation, Organisation von Interviewprozessen
- L&D Operations: organisatorische und administrative Unterstützung bei Lernformaten und internen Weiterbildungsprogrammen
- Weiterentwicklung der People-Strukturen für eine hybride Organisation
Hier bekommst du gezielte Unterstützung von uns:
- AI & Workflows: Du nimmst an unserem AI-Bootcamp teil und lernst, wie wir bei PIABO AI einsetzen, inklusive Aufbau eigener Agenten und Automatisierungen
- Unsere Full Stack-Developer stehen als technische Sparringspartner:innen zur Verfügung, wenn du komplexe Automatisierungen aufbauen willst
What’s in for you?
- Eine unbefristete Stelle mit echter Ownership in einer Rolle, die du mitprägst
- AI-Upskilling als Standard: AI-Bootcamp, Tools-Stack und der Freiraum, dir deine eigene AI so aufzubauen, dass sie deinen Arbeitsalltag wirklich besser macht
- Mac-Ausstattung, Urban Sports Club, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die PIABO Academies
- Ein Team, das Türen offen hält – im wörtlichen wie im übertragenen Sinne
People Operations Manager:in – HR Automation & AI Arbeitgeber: PIABO Communications
PIABO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines inspirierenden Arbeitsumfelds in Berlin mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen, wie dem AI-Bootcamp, sowie attraktiven Benefits wie Mac-Ausstattung und Urban Sports Club, fördert PIABO eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne zählt und geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager:in – HR Automation & AI erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PIABO Communications anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager:in – HR Automation & AI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PIABO Communications erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIABO Communications vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PIABO Communications beitragen kannst!
