Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alles für unseren CEO – von Reisen bis Events.
- Unternehmen: PIABO, eine innovative Kommunikationsagentur im Herzen Berlins.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Büro, Apple Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßiges Feedback und Raum für persönliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde der Schlüsselspieler in einem dynamischen Team und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 1,5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, Organisationstalent und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. Als führender europäischer Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft erzielt PIABO mit Hauptsitz in Berlin internationale Sichtbarkeit für Unternehmen aus Bereichen wie Fintech, AI, SaaS, Greentech und vielen mehr – mit einem multidisziplinären Team aus PR, Social Media, Content und Markenstrategie.
Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der schon mal Agentur-Zirkusluft geschnuppert hat, weiß, dass „spontan“ das neue „geplant“ ist und trotzdem die Übersicht behält. Jemanden, der nicht nur Kalender-Tetris spielt, sondern das Spiel gewinnt.
Warum diese Rolle mehr ist als „nur“ Assistance
Hier geht es nicht ums Abarbeiten. Hier geht es darum, die entscheidende Person zu sein, die unserem CEO Tilo den Rücken freihält. Du bist drei Schritte voraus, während andere noch sortieren, wo sie stehen. Du erkennst, dass „Können wir kurz?“ nie kurz ist und dass „nur eine Dienstreise“ immer eine kleine logistische Meisterleistung bedeutet.
Du bist Dreh- und Angelpunkt, Schaltzentrale und Navigator:in durch interne und externe Stakeholder-Landschaften. Offiziell heißt das „Assistenz“. In Wahrheit bist du die Person, die dafür sorgt, dass wichtige Entscheidungen überhaupt möglich werden.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und im People & Operations Team. Das bedeutet kurze Wege, Verantwortung im eigenen Bereich und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Dein Alltag (Spoiler: langweilig wird es nicht)
- Stratege:in für alles Organisatorische: Von „Wann ist der nächste Flug?“ bis „Kriegen wir das Event noch diese Woche hochgezogen?“ – du hast die Antwort parat, bevor die Frage zu Ende gestellt ist.
- Reise-Architekt:in: Internationale Trips, Jetlag, Last-Minute-Änderungen – du jonglierst das souverän und weißt, dass WLAN im Flieger ein Mythos ist.
- Event-Profi: Du planst, organisierst, begleitest und stellst sicher, dass Networking-Events und Co. nicht nur laufen, sondern Eindruck machen.
- Kalender-Mastermind: Dein Spielfeld ist ein Terminplan, der bunter ist als ein Rubik’s Cube und du erkennst sofort, was Priorität hat.
- Operative Basis: Abrechnungen, Belege, Erinnerungen – nicht glamourös, aber wichtig. Du machst’s nebenbei mit Links.
- Unterstützung des Office Managements
Dein Profil
- Du bringst mindestens 1,5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – Agenturhintergrund ist ein echtes Plus.
- Organisation deine Superkraft ist: Du liebst es, wenn ein Plan aufgeht, und kannst improvisieren, wenn Plan A bis Z mal wieder Feuer fängt.
- Drucksituationen bringen dich nicht ins Schwitzen, sondern höchstens zum Augenrollen mit einem Lächeln.
- Du weißt, wann ein „Nein“ das beste „Ja“ ist – und das auch klar kommunizierst.
- Du navigierst blind mit G Suite und weißt, wann KI deine eigene Assistenz ist.
- Deutsch und Englisch fließend – schriftlich wie mündlich.
Warum wir?
Arbeit ist ein integraler Bestandteil des Lebens, weshalb wir bei PIABO besonderen Wert darauf legen, ein wertstiftendes Arbeitsumfeld für jede:n einzelne:n zu gestalten. Wir geben einander regelmäßig Feedback: Peer-to-peer, in 1on1s mit deiner Führungskraft oder in Entwicklungsgesprächen gemeinsam mit dem People Team. Dadurch arbeiten wir stärkenbasiert und schaffen Raum zur persönlichen Entwicklung.
Hard Facts: Unbefristeter Vertrag, lichtdurchflutetes Büro direkt am Gendarmenmarkt. Arbeit mit Apple Infrastruktur und Google Suite.
Unsere Benefits: https://piabo.net/de/jobs/benefits/
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite oder per LinkedIn. Kein Anschreiben nötig, wenn dein Lebenslauf für sich spricht.
Über uns
Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.
Executive Assistance (w/m/x) in Berlin Arbeitgeber: PIABO PR
PIABO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und regelmäßiges Feedback fördert das Unternehmen die Stärken seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv an der Gestaltung von Prozessen teilzunehmen. Die unbefristeten Verträge, moderne Arbeitsinfrastruktur und die zentrale Lage am Gendarmenmarkt machen PIABO zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Digitalwirtschaft durchstarten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistance (w/m/x) in Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von PIABO genau studierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen Werten verbinden kannst. So zeigst du, dass du nicht nur ein guter Fit bist, sondern auch wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden bei PIABO kennen. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Sichtung deiner Bewerbung. Denk daran, dass dein Lebenslauf für sich sprechen sollte – also mach ihn stark!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistance (w/m/x) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen keine Standardbewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren CEO bist.
Mach es übersichtlich!:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Denk daran: Wir lieben Organisation, also zeig uns, dass du das auch kannst!
Keine Angst vor Kreativität!:Wenn du kreative Ideen hast, wie du dich von anderen Bewerbungen abheben kannst, dann mach das! Sei innovativ in der Art und Weise, wie du deine Erfahrungen präsentierst. Das zeigt uns, dass du auch im Job kreativ denken kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und denk dran: Kein Anschreiben nötig, wenn dein Lebenslauf für sich spricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIABO PR vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von PIABO vertraut. Sie suchen jemanden, der Pioniergeist und Individualität verkörpert. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang gezeigt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf spontane Fragen vor
Da die Rolle viel Improvisation erfordert, sei bereit, auf unerwartete Fragen zu antworten. Übe, wie du deine Gedanken schnell strukturieren kannst, um auch in Drucksituationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Aufgaben organisiert hast. Vielleicht hast du ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert? Zeige, dass du nicht nur im Kalender-Tetris gut bist, sondern auch strategisch denkst.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du sicherstellst, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
