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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Dokumentenmanagement und Optimierung digitaler Workflows.
- Arbeitgeber: Bayerns größter Süßwarenhersteller mit familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Gestaltungsspielräume warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem innovativen Unternehmen und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Lebensmittelbereich, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
QM-Mitarbeiter*in (m/w/d) – Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Schwerpunkte: Administration | Sachbearbeitung | Prozessoptimierung), Forchheim
Piasten GmbH
Hier entfalten Sie Ihre Stärken:
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Bereich Qualitätsmanagement, inklusive Pflege, Überarbeitung und Weiterentwicklung von QM-Dokumenten (z.B. Arbeitsanweisungen, Prüfpläne, Formularen)
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozessabläufe
- Stellvertretende Bearbeitung von Kundenreklamationen, inklusive Kundenkommunikation und Pflege der Reklamationsdatenbank
- Unterstützung bei Rückverfolgungen im Rahmen von Audits, behördlichen Kontrollen oder internen Prüfungen
- Statistische Auswertung von Prozess- und Qualitätskennzahlen
Was Sie ausmacht:
- Fachkenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Lebensmittelbereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Techniker, Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation. Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in weitere IT-Tools und Workflow-Management-Programme einzuarbeiten. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im QS- oder QM-Bereich von Vorteil
- Persönlichkeit & Soft Skills: Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und ein professioneller, freundlicher Umgang mit Kunden (idealerweise auch auf Englisch). Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das macht uns besonders:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren erfolgreichen Unternehmen
- Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kreative Gestaltungsspielräume
- Leistungsgerechtes Gehalt plus Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Jobrad, Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen (Geburtstag, Heirat oder Geburt) Mitarbeitendenrabatte und Vergünstigungen
- 30 Tage Urlaub und frei am 15.08., Weihnachten und Silvester
Interessiert?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, senden Sie Ihre Bewerbung bitte inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an com .
Wir freuen uns auf Sie!
Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder Ausdruck sowie intergeschlechtlicher Merkmale.
Bitte lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihr Profil nicht in allen Punkten zur Ausschreibung passt. Wir wissen, dass Potenziale oft wichtiger sind als ein perfekter Lebenslauf.
Über uns
Du bist Peanut Lover und Chocoholic? Dann werde noch heute Teil unserer leckeren und bunten Piasten Welt aus Dragees, Pralinen und Schokolade. Wir sind Bayerns größter Süßwaren- und Deutschlands größter Dragee-Hersteller und gehören seit 2014 zur Katjes International GmbH & Co. KG. Mit über 450 Mitarbeitenden produzieren wir im oberfränkischen Forchheim ein vielfältiges Produktsortiment. Unsere stark wachsende und breit distribuierte Marke Treets ist unser oranges Aushängeschild und DIE Love-Brand aller Dragee-Fans mit einem Sinn für Nachhaltigkeit und Natürlichkeit. Für unser innovatives Unternehmen mit einer langen Tradition und einem starken Fokus auf Qualität und nachhaltiges Wachstum suchen wir DICH!
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QM-Mitarbeiter*in (m/w/d) – Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Schwerpunkte: Administrat[...] Arbeitgeber: Piasten GmbH
Kontaktperson:
Piasten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: QM-Mitarbeiter*in (m/w/d) – Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Schwerpunkte: Administrat[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So zeigst du dein Interesse an der Position und hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, die deine Kommunikationsstärke und Eigeninitiative unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: QM-Mitarbeiter*in (m/w/d) – Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Schwerpunkte: Administrat[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für das Dokumentenmanagement und die Digitalisierung sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piasten GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement, in der Prozessoptimierung und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Funktionen vertraut bist. Wenn du auch andere IT-Tools oder Workflow-Management-Programme kennst, bereite dich darauf vor, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.