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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement und optimiere digitale Workflows für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Bayerns größtem Süßwarenhersteller mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem familiären Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Lebensmittelbereich, SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier entfalten Sie Ihre Stärken:
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Bereich Qualitätsmanagement, inklusive Pflege, Überarbeitung und Weiterentwicklung von QM-Dokumenten (z.B. Arbeitsanweisungen, Prüfpläne, Formularen)
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozessabläufe
- Stellvertretende Bearbeitung von Kundenreklamationen, inklusive Kundenkommunikation und Pflege der Reklamationsdatenbank
- Unterstützung bei Rückverfolgungen im Rahmen von Audits, behördlichen Kontrollen oder internen Prüfungen
- Statistische Auswertung von Prozess- und Qualitätskennzahlen
Was Sie ausmacht:
- Fachkenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Lebensmittelbereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Techniker, Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation. Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in weitere IT-Tools und Workflow-Management-Programme einzuarbeiten. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im QS- oder QM-Bereich von Vorteil
- Persönlichkeit & Soft Skills: Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und ein professioneller, freundlicher Umgang mit Kunden (idealerweise auch auf Englisch). Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das macht uns besonders:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren erfolgreichen Unternehmen
- Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kreative Gestaltungsspielräume
- Leistungsgerechtes Gehalt plus Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Jobrad, Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen (Geburtstag, Heirat oder Geburt) Mitarbeitendenrabatte und Vergünstigungen
- 30 Tage Urlaub und frei am 15.08., Weihnachten und Silvester
Interessiert?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, senden Sie Ihre Bewerbung bitte inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@piasten.de.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder Ausdruck sowie intergeschlechtlicher Merkmale.
Bitte lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihr Profil nicht in allen Punkten zur Ausschreibung passt. Wir wissen, dass Potenziale oft wichtiger sind als ein perfekter Lebenslauf.
Über uns
Du bist Peanut Lover und Chocoholic? Dann werde noch heute Teil unserer leckeren und bunten Piasten Welt aus Dragees, Pralinen und Schokolade. Wir sind Bayerns größter Süßwaren- und Deutschlands größter Dragee-Hersteller und gehören seit 2014 zur Katjes International GmbH & Co. KG. Mit über 450 Mitarbeitenden produzieren wir im oberfränkischen Forchheim ein vielfältiges Produktsortiment. Unsere stark wachsende und breit distribuierte Marke Treets ist unser oranges Aushängeschild und DIE Love-Brand aller Dragee-Fans mit einem Sinn für Nachhaltigkeit und Natürlichkeit. Für unser innovatives Unternehmen mit einer langen Tradition und einem starken Fokus auf Qualität und nachhaltiges Wachstum suchen wir DICH!
QM-Mitarbeiter*in (m/w/d) – Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Schwerpunkte: Administration | Sachbearbeitung | Prozessoptimierung) Arbeitgeber: Piasten GmbH
Kontaktperson:
Piasten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: QM-Mitarbeiter*in (m/w/d) – Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Schwerpunkte: Administration | Sachbearbeitung | Prozessoptimierung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Qualitätsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere über die Marke Treets. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: QM-Mitarbeiter*in (m/w/d) – Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Schwerpunkte: Administration | Sachbearbeitung | Prozessoptimierung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement, SAP und MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Prozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piasten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Qualitätsmanagement und Dokumentenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit SAP und anderen IT-Tools zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Umgang mit Kunden und internen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und deinen professionellen Umgang mit Kunden anführen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert bleibst.
✨Demonstriere deine Eigeninitiative
Betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv Lösungen zu finden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Initiative gezeigt hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
