Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Bremen Teilzeit 47000 - 62000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Administration und übernehme Verantwortung für Finanzen und Personal.
  • Unternehmen: Innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bremen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Pflegekindern und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 62000 € pro Jahr.

PiB – Pflegekinder in Bremen ist ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Als Bremer Fachdienst für Pflegekinderhilfe und Kindertagespflege ist PiB zuständig für die qualitative fachliche Weiterentwicklung dieser Arbeitsfelder (§§ 23, 33 SGB VIII). Dies geschieht auf der Grundlage eines Kooperationsvertrages mit der Freien Hansestadt Bremen.

Die ausgeschriebene Tätigkeit liegt im Arbeitsschwerpunkt Administration, ist Teil eines Leitungsteams und teilzeitgeeignet. Arbeitszeit 26 Wochenstunden, Vergütung nach TV-L 13, zum 01.08.2026.

Als kaufmännische Leitung übernehmen Sie abteilungsübergreifend die Verantwortung für folgende Bereiche und Aufgaben:

  • Haushalts-, Finanzplanung und -steuerung
  • Jahresabschlüsse
  • Leitung des nicht-pädagogischen Personals und der verwaltungstechnischen Bereiche
  • enge und konstruktive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
  • Vertretung der Geschäftsführerin
  • Verantwortung für das Personalwesen
  • Steuerung der Prozesse innerhalb des Qualitätsmanagements und Sicherung von Qualitätsstandards
  • Fördermittel- und Spendenakquise
  • Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Gremien und weiteren Kooperationspartner*innen

Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verfügen über einen vergleichbaren akademischen Abschluss. Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling. Sie verfügen möglichst über Kenntnisse im Zuwendungsrecht. Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse relevanter EDV-Programme und möglichst über Erfahrung mit Hardware und IT-Umgebungen.

Als erfahrene Führungskraft gelingt es Ihnen mit einem kooperativen Führungsstil Ihr Team zu begeistern und auch in Zeiten hoher Arbeitsanforderung zu motivieren. Sie übernehmen gerne Verantwortung und schätzen die Kooperation in einem lebendigen Führungsteam. Vielfalt sehen Sie als Ressource. Sie interessieren sich für die Eigenschaften eines Sozialbetriebes und haben bestenfalls bereits Erfahrungen im sozialen Bereich sammeln können.

Sie erwartet ein interessantes, komplexes Aufgabengebiet in einer lernenden und familienfreundlichen Organisation, Kompetenz und Unterstützung im Führungsteam, die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten, Fortbildung, ein angenehmes Arbeitsklima bei flexiblen Arbeitszeiten sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung

Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: PiB - Pflegekinder in Bremen gemeinnützige GmbH

PiB – Pflegekinder in Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine lernende und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem kooperativen Führungsteam fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Wertschätzung von Vielfalt und die enge Zusammenarbeit mit der Freien Hansestadt Bremen machen PiB zu einem bedeutenden Akteur im sozialen Bereich, der sich für die qualitative Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe einsetzt.

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Kontaktdaten:

PiB - Pflegekinder in Bremen gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Stärken und Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie im Gespräch glänzen!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über die Organisation zu erfahren – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Haushaltsplanung
Finanzsteuerung
Jahresabschlüsse
Personalwesen
Qualitätsmanagement
Zuwendungsrecht
EDV-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von PiB zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PiB - Pflegekinder in Bremen gemeinnützige GmbH vorbereitet

Verstehe die Organisation

Informiere dich gründlich über PiB und deren Arbeitsweise in der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Finanzplanung oder Teamführung umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.

Zeige deinen kooperativen Führungsstil

Bereite dich darauf vor, deinen Führungsstil zu erläutern und wie du dein Team motivierst. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Vielfalt sind, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Leitungsteam aktuell bewältigen muss.