Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, Marktführer im Facility Management.
- Vorteile: Faire Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind die PIQO Group – als familiengeführtes Unternehmen sind wir der Marktführer für Facility Management in unserer Region. Unter der geschützten Marke PIQO stehen wir für „Dienstleistungen mit IQ": intelligente, zuverlässige Lösungen, auf die sich unsere Kunden seit Jahren verlassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) – sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten und Lust haben, Teil eines starken, wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr
Diese Aufgaben werden Sie meistern
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten inklusive Reporting und Analysen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses auf Geschäftsführungsebene
- Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
Mit dieser Leistung werden Sie überzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management
- Ein engagiertes und freundliches Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
- Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail zu – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
PIQO Group · Heiligenroth
Office Manager/in – Assistenz & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Picco Bello
Als familiengeführtes Unternehmen im Facility Management bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und freundlichen Team zu arbeiten, das Wert auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit legt. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen der Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in – Assistenz & Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Picco Bello
Wenn du auf der Website von Picco Bello stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in – Assistenz & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Picco Bello erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Picco Bello vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
