Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Piccola Ma Carina Development GmbH, ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Apple-Hardware und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Wunderschönes Büro in München und ein junges, ambitioniertes Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte außergewöhnliche Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hervorragende Organisationsfähigkeiten und proaktive Denkweise sind entscheidend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern in München | Vollzeit. Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine außergewöhnlich gut organisierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Projekte, Termine und wichtige Themen zuverlässig vorankommen.
Wer wir sind
Die Piccola Ma Carina Development GmbH entwickelt hochwertige Wohnimmobilien und Luxushotels in München, dem Alpenraum und ausgewählten Destinationen in Deutschland und Österreich. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee über Ankauf, Entwicklung, Finanzierung, Planung, Vertrieb und Realisierung bis zur Übergabe. Dabei arbeiten wir in einem kleinen, leistungsstarken Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und dem Anspruch, außergewöhnliche Projekte zu realisieren.
Aufgaben
Deine Rolle: Du arbeitest eng mit den Inhabern zusammen und wirst zur zentralen organisatorischen Schnittstelle zwischen Projekten, Investoren, Planern, Beratern, Vertriebspartnern und dem internen Team. Dein Ziel ist es, Struktur zu schaffen, Prioritäten im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass wichtige Themen konsequent umgesetzt werden. Dabei kombinierst Du klassische Executive-Assistant-Aufgaben mit Projektkoordination und operativer Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Executive Assistant
- Steuerung und Koordination der Kalender des Inhabers
- Organisation von Geschäftsreisen, Hotels, Restaurants und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Punkten
- Unterstützung bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Investoren-, Bank- und Geschäftspartnertermine
- Projektkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Erstellung und Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
- Nachverfolgung von Entscheidungen und Fristen
- Koordination zwischen Projektleitung, Planern, Fachplanern und Beratern
- Pflege von Projektübersichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Projektkommunikation
- Vertrieb & Unternehmensentwicklung
- Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems
- Nachverfolgung von Interessenten und Geschäftskontakten
- Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Vorbereitung von Präsentationen und Exposés
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen
- Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse
Qualifikation
Du musst kein Immobilienentwickler sein. Wichtiger ist uns, dass Du hervorragend organisieren kannst, Verantwortung übernimmst und Dinge zuverlässig zum Abschluss bringst. Du passt zu uns, wenn Du:
- extrem strukturiert arbeitest
- mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten kannst
- proaktiv handelst und vorausdenkst
- gerne Verantwortung übernimmst
- verbindlich und lösungsorientiert arbeitest
- professionell mit vertraulichen Informationen umgehst
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst
- Freude daran hast, Unternehmern den Rücken freizuhalten
Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Operations Manager oder Projektkoordinator ist von Vorteil.
Benefits
Was Dich erwartet:
- Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern
- Ein außergewöhnlich breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein junges, ambitioniertes Team
- Wunderschönes Büro in einem sanierten Altbau am Kaiser-Ludwig-Platz in München
- Flexible Arbeitszeiten
- Apple-Hardware
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Deutschlandticket
- Regelmäßige Team-Events
Unser Anspruch
Wir suchen keine Person, die Aufgaben verwaltet. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt werden. Wenn Du Freude daran hast, in einem unternehmerischen Umfeld zu arbeiten und einen spürbaren Beitrag zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens zu leisten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegszeitpunkt.
Executive Assistant to the Founder Arbeitgeber: Piccola Ma Carina Development GmbH
Die Piccola Ma Carina Development GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern in einem dynamischen und kreativen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv an spannenden Projekten im Bereich hochwertiger Wohnimmobilien und Luxushotels mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro in München und regelmäßigen Team-Events, die eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördern.
Kontaktdaten:
Piccola Ma Carina Development GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the Founder erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Piccola Ma Carina Development GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Piccola Ma Carina Development GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Piccola Ma Carina Development GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Piccola Ma Carina Development GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Piccola Ma Carina Development GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Founder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Piccola Ma Carina Development GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant to the Founder bei Piccola Ma Carina Development GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Piccola Ma Carina Development GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Piccola Ma Carina Development GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piccola Ma Carina Development GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
