Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Die Pichlmayr-Firmengruppe steht an über 30 Standorten in Bayern für hochwertige Pflege und Betreuung mit Herz. Unter unserem Dach vereinen sich die Pichlmayr Wohn- und Pflegeheime, die NOVITA Seniorenzentren, die WH Care Lebens- und Gesundheitszentren sowie die Pichlmayr Ambulante Pflege. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und hoher fachlicher Qualität setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein – und dafür brauchen wir engagierte Menschen wie Sie!

Für unsere Unternehmenszentrale in Eggenfelden suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d).

• Leistungsgerechte Vergütung & Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Benefits (Jahressonderzahlung, Shopping-Rabatte), die Ihre Arbeit wertschätzen.
• Attraktive Urlaubsregelung: Genießen Sie 31 Urlaubstage pro Jahr, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• „Talent-Schmiede“: Mit uns können Sie wachsen! Wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und einen klaren Karriereweg.
• Wertschätzung & Teamgeist: Sie werden Teil eines familiären und respektvollen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht.
• Sicherer Arbeitsplatz: Als Teil eines etablierten und stetig wachsenden Unternehmens bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einer stabilen Branche.

Aufgaben:

• Telefonmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, sowie Bearbeitung von telefonischen Anfragen.
• Versicherungsbearbeitung: Bearbeitung von Haftpflichtschäden sowie Kommunikation mit Versicherungen und internen Ansprechpartnern.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Datenpflege, Erstellung von Berichten und Dokumentationen. Bearbeitung von eingehender Post.
• Zuarbeit der Prokuristen: Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Informationen. Organisation und Begleitung laufender Themen und Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Bürokommunikationsmitteln.
• Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Auftreten im Umgang mit Bewohner/innen, Angehörigen und Besucher/innen.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unserer Firmengruppe und unterstützen Sie unser Team! Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.