Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Picknick Solutions GmbH – ein innovatives Unternehmen in Halle (Saale).
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen – starte deine Karriere bei uns!
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte Unternehmensprojekte von Anfang an mit.
- Qualifikationen: Deutsch B2 und sehr gute Russischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Picknick Solutions GmbH sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). Wir suchen eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung bestehender und neuer Unternehmensprojekte. Die Position bietet die Möglichkeit, gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Projekte von Grund auf aufzubauen und langfristig mit dem Unternehmen zu wachsen.
Wichtiger Hinweis zum Wohnort: Diese Stelle richtet sich ausschließlich an Personen, die in Halle (Saale) oder in der näheren Umgebung wohnen. Bewerbungen aus dem Ausland sowie von Personen, die nicht in Halle (Saale) oder der näheren Umgebung wohnen, werden nicht berücksichtigt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden und neuen Projekten
- Mitarbeit beim Aufbau neuer Unternehmensprojekte von Anfang an
- Organisation von Terminen, Aufgaben und Arbeitsabläufen
- Kommunikation mit Mitarbeiter/innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
- Übersetzungen für die Geschäftsführung aus dem Russischen ins Deutsche und aus dem Deutschen ins Russische, insbesondere bei geschäftlichen Gesprächen, Verhandlungen und Korrespondenz
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 – zwingend erforderlich
- Sehr gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an unternehmerischen Projekten und langfristiger Zusammenarbeit
- Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Berufseinsteiger/innen sind ausdrücklich willkommen.
Ihre Entwicklungsmöglichkeiten: Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensprojekte von Anfang an kennenzulernen und aktiv mit aufzubauen. Bei entsprechender Entwicklung und erfolgreicher langfristiger Zusammenarbeit bestehen Möglichkeiten, zunehmend Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch eine führende Position in einem unserer Projekte zu entwickeln.
Beschäftigung: Während der Probezeit erfolgt die Beschäftigung zunächst im Rahmen eines Minijobs. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist anschließend eine Übernahme in Teilzeit vorgesehen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Picknick Solutions GmbH
Die Picknick Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv an der Entwicklung neuer Unternehmensprojekte teilzunehmen. In Halle (Saale) gelegen, fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten erweitern, sondern auch langfristig Verantwortung übernehmen können. Zudem sind motivierte Berufseinsteiger herzlich willkommen, was die Chance auf persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung erhöht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
Schau dir lokale Unternehmensberatungen in deiner Nähe an und nutze Networking-Events oder Infoveranstaltungen an deiner Uni. Oft haben sie spezielle Programme oder Einstiegsmöglichkeiten für Minijobs, in denen du dich direkt vorstellen kannst. Wir bei StudySmarter fördern auch den Austausch unter Studierenden, also zögere nicht, deine Kommilitonen nach Empfehlungen zu fragen!
✨Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Gerade im Bereich Unternehmensberatung sind proaktive Bewerbungen super effektiv. Statt nur auf Stellenanzeigen zu warten, geh auf die Websites der Firmen, die dich interessieren, wie Picknick Solutions GmbH. Oft gibt es versteckte Gelegenheiten für Minijobs, die nicht immer in großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du noch ganz am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Überlege, ob du bei Projekten oder in studentischen Initiativen innerhalb der Unternehmensberatung mitarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte besorgen.
✨Zeig, was du kannst
Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du Projekte oder Präsentationen, an denen du gearbeitet hast, darstellst. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Bei Unternehmensberatungen zählt oft der persönliche Eindruck – also bring deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Wenn du also dein Bewerbungsschreiben verfasst, achte darauf, klar und präzise deine Gedanken zu formulieren. Hebe besonders deine Fähigkeit hervor, komplizierte Informationen verständlich zu erklären.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Auch wenn es sich um einen Minijob handelt, kann jede relevante Erfahrung zählen. Hast du Praktika oder Nebenjobs, wo du im Team gearbeitet oder analytische Fähigkeiten eingesetzt hast? Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen und konkrete Beispiele zu geben, die zu den Anforderungen bei Picknick Solutions GmbH passen.
Halte das Bewerbungsschreiben knackig:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche und vermeide langatmige Erklärungen. Das zeigt, dass du die Zeit der Person, die deine Bewerbung liest, wertschätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Beratung!
Bring deinen Enthusiasmus rüber:In der Unternehmensberatung sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach motivierten und lernwilligen Talenten. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du Lust hast, bei Picknick Solutions GmbH zu arbeiten und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Picknick Solutions GmbH vorbereitet
✨Denke Strategie, sei kreativ!
In der Unternehmensberatung geht es darum, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Überlege dir im Vorfeld ein Beispiel, wie du ein Problem strategisch gelöst hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen kreativen Kopf!
✨Kenntnisse wichtiger Tools
Mach dich mit den gängigen Tools in der Unternehmensberatung vertraut, wie Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen. Du könntest gefragt werden, wie du diese Programme verwendet hast, um Ergebnisse zu analysieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei bereit für Gruppen-Interviews
Bei einer Minijob-Aushilfe in der Unternehmensberatung könnte ein Gruppeninterview anstehen, um deine Teamfähigkeit zu testen. Bereite dich vor, aktiv zuzuhören und konstruktives Feedback zu geben – zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst!
✨Dein Interesse zeigen!
Da es sich um eine Aushilfsposition handelt, wird sicher auch Wert auf deine Lernbereitschaft gelegt. Sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Branche Erfahrungen zu sammeln, und was du dir von der Zusammenarbeit mit Picknick Solutions GmbH erhoffst.
