Suchst du nach einer abwechslungsreichen Herausforderung im Facility Management, bei der du nicht nur Symptome bekämpfst, sondern echte strukturelle Lösungen schaffst?
Als Facility Manager (m/w/d) bei Picnic in der Region Hamburg übernimmst du die taktische Verantwortung deines gesamten regionalen Portfolios und bist die strategische Infrastrukturbegleitung für unsere Operations Leads. Du betreust ca. 10 Last Mile Hubs (Verteilzentren) und ein Fulfillment Center (FC). Statt nur ein defektes Tor zu reparieren, analysierst du, warum es immer wieder kaputtgeht, und findest eine nachhaltige Lösung. Du managst das regionale Facility Management Budget, steuerst Dienstleistende, planst langfristige Wartungen und leitest eigenständig Infrastrukturprojekte. Mit dem Auto bist du regelmäßig in deiner Region unterwegs, um sicherzustellen, dass operativ alles wie geschmiert läuft.
Das erwartet dich
Ownership: Du managst selbstständig die technische und operative Einsatzbereitschaft deines Portfolios (~10 Hubs, 1 FC).
Wartungsmanagement: Du verantwortest alle gesetzlich vorgeschriebenen Gebäudeprüfungen und Sicherheitsstandards. Du schreibst Verträge aus, verhandelst sie und schaffst Frameworks, die das gesamte FM Team nutzen kann.
Dienstleistungsmanagement: Du steuerst regionale Dienstleistende (z. B. Reinigung, Entsorgung), setzt SLAs sowie Gewährleistungsansprüche konsequent durch und bist die Eskalationsstufe bei kritischen Engpässen.
Prozessoptimierung: Du analysierst wöchentlich Tickettrends, Kosten und Reaktionszeiten, um wiederkehrende Schwachstellen zu eliminieren, Energiekosten zu senken und Wartungszyklen zu optimieren.
Projektmanagement: Du leitest eigenständig Standardinfrastrukturprojekte (z. B. technische Launchvorbereitungen, Austausch von Großgeräten). Dafür erstellst du solide Business Cases und ROI-Analysen für deine Teamleads.
Das bringst du mit
Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management.
Fließende Deutsch-, sehr gute Englischkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B.
Tiefes technisches Verständnis für komplexe Gebäudeinfrastruktur (z. B. industrielle Kältetechnik, Brandschutzsysteme) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Logistiksystemen.
Du denkst analytisch, kommerziell und datengetrieben. Du besitzt ein echtes Act-like-an-Owner-Mindset und kannst eine Vielzahl paralleler Anfragen ohne Tempoverlust managen. Du kommunizierst stark und durchsetzungsstark – auch bei harten Verhandlungen.
Darauf kannst du dich freuen
Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.
Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Standorten, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Ein moderner Workspace: Unsere Standorte sind auf Zusammenarbeit ausgelegt und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage(bei einer 40-Stunden-Woche).
Individuelle Mobilität: Du erhältst einen Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) und kostenlose Parkplätze an den Picnic Standorten stehen dir zur Verfügung.
Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp.
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
Absicherung für morgen: Wir unterstützen dich mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, damit du auch an später denkst.
Ein wenig über uns
Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?
Engagement für Chancengleichheit
Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.
Unsere Denkweise
Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.
Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!
Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Picnic Technologies
Picnic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Teamkultur, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit kannst du aktiv zur Gestaltung unseres neuen Hubs in Arnsberg beitragen. Genieße 30 Urlaubstage, exklusive Mitarbeiter-Rabatte und eine Vielzahl von Teamevents, die das Miteinander stärken und unvergessliche Momente schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Picnic Technologies helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Picnic Technologies! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Picnic Technologies:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Picnic Technologies und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Picnic Technologies vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
