Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Anfragen im Facility Management und unterstützt das Team bei Wartungsarbeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Scale-ups mit dynamischer Atmosphäre und internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Mahlzeiten, 30 Urlaubstage und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Team-Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Erfahrung im Facility Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite selbstständig und strukturiert in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Du suchst nach einem spannenden Einstieg ins Facility Management? Als Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) übernimmst du das Backoffice für unsere Fulfillment Center (FCs) und Last-Mile-Hubs (Verteilerzentren) und unterstützt unsere Facility Managers bei ihrer täglichen Arbeit. Über ein Ticketsystem gehen regelmäßig eine Vielzahl von Anfragen ein, von der Organisation von Wartungsterminen bis hin zur Behebung von Störungen. Du sorgst dafür, dass jede Anfrage schnell und effizient bearbeitet wird, so dass unsere KollegInnen vor Ort ihre Arbeit ohne Probleme erledigen können. Du bist ein echtes Organisationstalent und magst Struktur, kannst aber auch schnell umschalten, wenn die Situation es erfordert.
Das erwartet dich:
- Tagesgeschäft: Nimm Meldungen unserer Standortleitungen per Telefon oder über ein Ticketsystem entgegen, registriere und bearbeite diese.
- Ansprechperson: Beantworte und finde Lösungen für Fragen unserer Standortleitungen bezüglich Wartung, Instandhaltung und Ausstattung der FCs & Hubs.
- Stakeholdermanagement: Koordiniere Reparatur- und Wartungsarbeiten zusammen mit internen und externen Parteien.
- Gebäudeausstattung: Bestelle und verwalte das Verbrauchsmaterial unserer FCs & Hubs für den Betrieb.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder handwerklichen Bereich absolviert.
- Alternativ hast du erste Erfahrung mit dem Thema Facility Management sammeln können.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.
- Du arbeitest selbstständig, gründlich, zielorientiert und hands-on.
Darauf kannst du dich freuen:
- Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.
- Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events.
- Genieße kostenfreies Frühstück, Mittag-/Abendessen und Getränke an all unseren Picnic-Standorten – immer frisch und lecker.
- Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
- Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung.
- Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen.
- Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket.
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Picnic Technologies
Kontaktperson:
Picnic Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder bereits Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen Wartung, Instandhaltung und Stakeholdermanagement auskennst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in deine Gespräche ein. Ein echtes Interesse an der Firma kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Facility Management interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im Facility Management reizt und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich. Wenn du bereits Erfahrung im Facility Management hast, führe konkrete Beispiele an, um deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und zur Koordination von Wartungsarbeiten belegen. Dies könnte durch frühere Tätigkeiten oder Projekte geschehen.
Achte auf die Sprache: Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass deine Bewerbung in korrektem Deutsch verfasst ist. Wenn du englische Begriffe oder Fachbegriffe verwendest, achte darauf, dass sie korrekt und angemessen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Picnic Technologies vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Facility Management beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Anfragen effizient bearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit mehreren Anfragen gleichzeitig umgehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Sachbearbeiters im Facility Management.