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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und optimiere Prozesse für ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis.
- Arbeitgeber: Picnic ist ein innovatives Scale-up, das auf Wachstum und exzellente Payroll setzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, kostenlose Snacks und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine spannende, datengetriebene Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Führungserfahrung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Als Lead People & Payroll Deutschland spielst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und trägst somit zu einem erstklassigen Mitarbeit erlebnis bei. In dieser strategischen, aber auch praxisorientierten Rolle bist du als Leiter der Lohnbuchhaltung verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung, die Entwicklung von Richtlinien / Policies sowie die Einhaltung von Vorschriften. Du arbeitest eng mit unseren Teams aus den Bereichen People, Finance und Workday-Spezialisten zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren und unterstützt so das kontinuierliche Wachstum von Picnic in Deutschland.
Das erwartet dich:
- Verantwortung für die Payroll: Steuerung des gesamten monatlichen Payroll-Prozesses sowie Führung und Weiterentwicklung eines spezialisierten Teams mit Fokus auf Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
- Optimierung & Automatisierung: Kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Tech-Teams zur Skalierung und Automatisierung in unserer internen Systemlandschaft.
- Benefits & Compliance managen: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z.B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) sowie Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben.
- Ansprechpartner für Payroll-Themen: Fachliche Ansprechpartner in für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Payroll und Benefits.
- Reporting & Strukturaufbau: Erstellung relevanter Reports, Pflege korrekter Aufzeichnungen und Mitgestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen.
Das bringst du mit:
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmen, mit Erfahrung in Workday und DATEV.
- Fundierte Kenntnisse in relevanten Gesetzen, Steuern, Sozialversicherungssystemen und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere automatisierten Systemen.
- Starke analytische Fähigkeiten, datenorientiertes Arbeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Führungserfahrung im Payroll-Bereich.
Darauf kannst du dich freuen:
- Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.
- Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events.
- Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten.
- Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
- Wir stellen dir einen Picnic-Laptop und ein Smartphone zur Verfügung.
- Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen.
- Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket.
Lead People Payroll wmd Arbeitgeber: Picnic
Kontaktperson:
Picnic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lead People Payroll wmd
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei Unternehmen arbeiten, die dich interessieren, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Konferenzen oder Workshops teil, die sich auf Payroll und HR-Technologien konzentrieren. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Aktuelle Trends verfolgen
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in den relevanten Gesetzen und Technologien auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends informiert bist und wie diese die Branche beeinflussen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projektarbeiten im Bereich Payroll, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig dein Netzwerk auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lead People Payroll wmd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in Workday und DATEV hervorhebt. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Payroll und kontinuierliche Verbesserung darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche konkreten Beiträge du leisten kannst.
Prüfung und Korrektur: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Picnic vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und ihre Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Lead People & Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften zu dieser Position passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Optimierung von Payroll-Prozessen und der Führung eines Teams demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und zur kontinuierlichen Verbesserung beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Picnic, indem du Fragen stellst, die auf das Team und die Arbeitsweise eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
