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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Bestellungen und koordinierst Lieferungen in der Nacht.
- Arbeitgeber: Pico Lebensmittel AG ist der führende Bio-Lebensmittel Grosshändler in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Marktübliches Gehalt, Mitarbeiterrabatt und flache Hierarchien warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Lebensmittelhandels nachhaltig mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab 1. September 2025 verfügbar, flexible Startzeiten möglich.
Spannende und herausfordernde Stelle im Bestellbüro Nacht des führenden Zürcher Bio-Lebensmittel Grosshändlers in Altstetten ZH.
Wer wir sind: Die Pico Lebensmittel AG ist seit die führende Grosshändlerin für biologische und regionale Lebensmittel im Grossraum Zürich und beliefert die Gastronomie, den Handel sowie diverse Verarbeiterbetriebe mit eigener Flotte. Mit unseren rund 30 Mitarbeiter:innen bieten wir unseren Kund:innen ein saisonal variierendes und sorgsam aufgebautes Vollsortiment von bio-zertifizierten und regionalen Lebensmitteln an; echter Geschmack, kompetente Beratung, bedürfnisgerechte Gebinde, tägliche Lieferungen und faire Preise inbegriffen.
Was wir zusammen vorhaben: Um das Pico-Team zu unterstützen, suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung (gerne auch früher) eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit für unser Bestellbüro in der Nacht. Hast du daher Lust, Teil von unserem dynamischen Team zu werden und bei uns anzupacken? Gemeinsam setzen wir alles daran, den Lebensmittel-Grosshandel in eine nachhaltigere Zukunft zu bewegen.
AufgabenWas du bei uns bewegst: Du arbeitest als Sachbearbeiter:in Bestellbüro in der Nacht (22:00-06:00 Uhr) tatkräftig mit und führst Deinen Bereich selbstständig in Absprache mit dem Nachtschichtleiter. Zu Deinen Aufgaben zählen u.a. folgende Tätigkeiten:
- Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bestellungen der Kund:innen während der Nachtstunden
- Koordination und Überwachung der termingerechten Lieferung der Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Verwaltung der Bestellhistorie
- Unterstützung bei der Lösung von Lieferproblemen und Reklamationen, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von internen Bestellprozessen
Was uns überzeugt: Wir suchen eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit, die sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten in der Nacht gewohnt ist. Darüber hinaus solltest Du folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem KMU
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Software (SageX3 von Vorteil) und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe (auch bei komplexen Themen)
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Bereitschaft in der Nacht zu arbeiten (22:00-06:00 Uhr)
- Freude an nachhaltigen Lebensmitteln - Foodie (Food-Enthusiast) von Vorteil
Was wir bieten: Zu einem marktüblichen Gehalt bieten wir Dir ein nachhaltiges und missions-getriebenes Unternehmen, hinter dem Du zu 100% stehen kannst. Ein offenes und freundliches Miteinander, sowie flache Hierarchien sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir Dir:
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Mitgestaltung von neuen Prozessen
- Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
- Motiviertes, dynamisches Team
Kontakt: Bei allfälligen Fragen gibt Dir unsere Personal-Verantwortliche Raquel Esmoris Calvo sehr gerne Auskunft. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung und hoffen Dich bald in unserem Team begrüssen zu dürfen.
Sachbearbeiter:in Bestellbüro Nacht 60-80% Ab 1. September 2025 Arbeitgeber: Pico Lebensmittel AG
Kontaktperson:
Pico Lebensmittel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Bestellbüro Nacht 60-80% Ab 1. September 2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pico Lebensmittel AG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur nachhaltigen Zukunft des Lebensmittel-Großhandels beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit ERP-Software, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle in der Nacht ist, betone deine Flexibilität und Bereitschaft, in den Nachtstunden zu arbeiten. Zeige, dass du dich an einen Nachtschicht-Rhythmus anpassen kannst und motiviert bist, auch zu ungewöhnlichen Zeiten produktiv zu sein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Interesse an nachhaltigen Lebensmitteln als Vorteil. Teile deine Leidenschaft für Bio-Produkte und wie du diese Begeisterung in deine Arbeit einbringen möchtest, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Bestellbüro Nacht 60-80% Ab 1. September 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pico Lebensmittel AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Bestellbüro wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für nachhaltige Lebensmittel und deine Bereitschaft, in der Nacht zu arbeiten, zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Software und MS Office ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pico Lebensmittel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Nachtschicht vor
Da die Stelle in der Nacht ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du deine Energie und Konzentration während dieser Stunden aufrechterhalten kannst. Überlege dir, wie du deinen Schlafrhythmus anpassen kannst, um fit und aufmerksam zu sein.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Pico Lebensmittel AG und ihre Mission im Bereich nachhaltige Lebensmittel. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
✨Erfahrungen mit ERP-Software
Da fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Software gefordert sind, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du diese Software erfolgreich genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit SageX3 hast, erwähne dies unbedingt.
✨Kundenzufriedenheit im Fokus
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenzufriedenheit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Strategien du anwendest, um sicherzustellen, dass die Kunden zufrieden sind.
